Gestionnaire de facturation h/f

Informations générales





Organisme de rattachement


GIP - FCIP de l'Académie de Versailles




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Date de fin de diffusion


/03/2026




Localisation



Guyancourt




Intitulé long de l'offre

Gestionnaire Facturation H/F



Date limite de candidature

12/03/2026



Employeur

GIP FCIP ACADEMIE DE VERSAILLES



Nature du contrat

CDD d'1 an



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels



Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Gestionnaire de facturation H/F



Descriptif de l'employeur


L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95).

Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près d' élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.



Descriptif du service


· Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l'académie de Versailles, nommé «CFA académique», a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l'académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés

· Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l'ensemble des missions dédiées à ce service.

· Liaisons hiérarchiques : Directeur des Affaires financières

· Liaisons fonctionnelles : Responsable de l'activité de Facturation



Description du poste


Venir en appui à la responsable facturation dans le cadre de la mise en œuvre de la facturation dématérialisée et télétransmise adoptée par les OPCO

Activités principales

· Établir la facturation liée aux coûts pédagogiques et frais annexes à partir du logiciel de gestion et le dépôt auprès des financeurs (OPCO, entreprises) ;

· Établir les certificats de réalisation ;

· Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers ;

· Être en contact avec les gestionnaires de contrats et les OPCO, pour le suivi, les relances des dossiers, les mises en conformité et la mise à jour des échéanciers ;

· Établir les avoirs à transmettre au service comptabilité pour traitement (Fiches de transmission, justificatifs de paiement des factures, échéanciers et courriers OPCO) ;

· Relances des factures impayées auprès des OPCO et entreprises en lien avec le service comptabilité ;

· Contribuer à l'amélioration des processus internes.

La liste de ces missions est non exhaustive.



Conditions particulières d'exercice


CDD d'1 an, renouvelable

Quotité : 100%

Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

Diplôme minimum requis à l'entrée : BAC à BAC+2

Fourchette de rémunération : à partir de 1 900€ à 2 100€ bruts mensuels (selon expérience et diplôme) + indemnité de résidence et éventuellement le supplément de familial de traitement + Remboursement de 75% du Pass Navigo + Accès au forfait mobilités durables



Descriptif du profil recherché


Savoirs :

1. Maitrise d'outils informatiques et numériques
2. Utilisation d'YPAREO
3. Expérience en CFA, UFA ou OPCO serait un plus

Savoir-faire :

4. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion
5. Bonne connaissance des règles de facturation, notamment dans le cadre des contrats d'apprentissage
6. Capacité à organiser, planifier et respecter les délais
7. Rigueur dans le traitement des données financières
8. Gestion des priorités et des volumes importants
9. Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle (polyvalence)

Savoir-être :

10. Sens de la confidentialité
11. Esprit d'équipe et bon relationnel
12. Autonomie, rigueur et sens du service
13. Capacité d'adaptation et réactivité



Temps plein

Oui



Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon grille et expérience


Informations complémentaires



Informations complémentaires


PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d'un mois à partir de la date de publication de l'offre d'emploi) à l'attention de :

Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines de la DRAFPIC-GIP :

Mail : recrutement.drafpic--



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)



Géolocalisation du poste


Guyancourt, France



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

19 Avenue du Centre Guyancourt


Critères candidat



Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat



Date de vacance de l'emploi

12/02/2026



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

recrutement.drafpic--