La SELARL BROSSET - TECHER recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.
Le cabinet est composé de 3 associés, 4 avocats et 2 assistantes juridiques.
Vous assurerez les tâches suivantes :
* Impression et envoi des feuilles de diligences à facturer par collaborateur et par semaine
* Suivi de la facturation des collaborateurs par semaine et par mois
* Etablissement des factures clients et des avoirs
* Gestion des factures avec clients (litiges, avoirs)
* Gestion des relances des factures impayées (mails et téléphone)
* Collecte des droits de plaidoirie pour règlement par les clients et pour états de frais
* Etablissement des états de frais et envoi
* Gestion des états de frais des huissiers (envoi, règlement, relances)
Gestion des factures fournisseurs
* Etablissement de tableaux Excel et envoi chaque mois :
Factures fournisseurs réglées + scan factures réglées
* Chèques encaissés clients + scan factures afférentes + bordereaux
* Liste des chèques émis
* Envoi chaque fin de mois :
Ensemble des factures réglées par clients
* Ensemble des avoirs
* Ensemble des factures fournisseurs et collaborateurs
* Frais associés
* Recherche des éléments manquants en comptabilité
* Mise en ligne annonces recherche stagiaires et collaborateurs
* Prises de rdv pour collaborateurs, stagiaires et autres
* Etablissement des contrats collaborateurs
* Gestion des fournitures et des contrats fournisseurs
Dynamique et proactif(ve), vous savez faire preuve d'autonomie et d'initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnialisme, vos qualités relationnelles et appréciez de travailler en équipe.
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Assistant Administratif Et Comptable • Paris, France
#J-18808-Ljbffr
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