Raison d'être du poste
Le secrétariat de la MMPCR joue un rôle clé dans la coordination interne et externe : gestion des ordres du jour (ODJ), fonds de dossier, réunions DGA/MMPCR, réunions de secteur, lien avec le Secrétariat Mutualisé de la Direction Générale et partenaires institutionnels.
Missions principales
A. Soutien aux réunions structurantes : préparation ODJ, collecte/finalisation des fonds de dossier, archivage, suivi du calendrier.
B. Appui administratif : gestion d'agenda, rédaction (courriers, notes, mails), préparation de dossiers thématiques.
C. Interface interne/externe : échanges avec DE, DEF, DPAS, DJVA ; directions supports et partenaires extérieurs.
D. Participation à la vie de la mission : logistique, réunions internes.
Compétences recherchées
Savoir-faire : maîtrise Outlook, Word, Excel, PowerPoint ; excellentes capacités rédactionnelles ; gestion documentaire.
Savoir-être : rigueur, discrétion, sens du service public, réactivité, autonomie progressive
Profil
Formation en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou similaire.
Niveau Bac (BTS)
Intérêt pour les politiques publiques et la prévention.
Informations complémentaires
Lieu : Pantin Durée selon convention ( 2 à 3 mois minimum). Mise à disposition dun poste de travail. Travail en collaboration directe avec la direction
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