Responsable droit social et rh

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Avocat • Créteil

Dernière mise à jour: il y a 15 jours

* Offre sponsorisée

Description de poste

Tes missions

Comptabilité :

* Suivi de la comptabilité en interaction directe avec notre cabinet comptable
* Établissement et envoi des factures
* Suivi des paiements clients et relance des impayés
* Préparation paiements fournisseurs
* Préparation des documents comptables
* Suivi des différents dossiers de financement existants
* Aide à la préparation des reportings mensuels et tableaux de bord
* Participation aux clôtures annuelles
* Participation à l’élaboration et au suivi du budget administratif
* Analyse des dépenses et proposition de solutions d’optimisation

Administratif et RH :

* Gestion quotidienne du bureau (téléphone, courriers, e-mails)
* Gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers, préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi
* Suivi des commandes et des achats (fournitures, consommables, etc.)
* Préparation des fiches de paie, suivi et édition des contrats de travail et des avenants
* Suivi des absences, enregistrement des notes de frais, suivi et calcul des primes d’intéressement
* Accompagnement de la partie RH sur les aspects sociaux et participation à l'amélioration des processus RH
* Animation de la vie de l’agence avec une approche « office happiness manager »
* Gestion de la logistique (réservations, catering, transports), gestion des formations
* Référencement auprès des services achats des marques

Événementiel :

* Organisation de la logistique des rituels internes (séminaire annuel, rencontres trimestrielles, etc.) et événements externes (salons, conférences, etc.)

Suivi juridique :

* Suivi des contentieux
* Remontée des litiges
* Suivi de la relation avec nos conseillers juridiques (avocats, juristes, etc.)

Profil recherché :

* Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent
* Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau, souhaitée en agence de communication ou média, de 5 à 10 ans
* Maitrise comptable impérative
* Bonnes qualités rédactionnelles
* Facilité d’adaptation
* Bon relationnel avec les clients, fournisseurs et interne
* Organisé(e) et autonome
* Capacité à traiter des informations et affaires confidentielles avec discrétion
* Résolution de problèmes

Conditions :

* Rémunération entre 38 k€ et 45 k€ sur 12 mois
* Télétravail le vendredi
* Possibilité de développement professionnel et de formation continue
* 50% des frais de transport + Carte déjeuner Sodexo
* Workshops et soirées d’équipe toute l’année
* Bureaux à Paris

Processus de recrutement :

* Deux entretiens : un en personne avec la DG
* Un second en visioconférence avec le CEO, d'une durée d'environ 30 minutes
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