Adjoint(e) administratif(ve) à la depafi

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND OUEST Référence 2026-2202036 Date de début de diffusion 05/03/2026 Date de parution 05/03/2026 Localisation Rennes CEDEX 3 Intitulé long de l'offre Adjoint(e) administrif/ve - DEPAFI Date limite de candidature 05/05/2026 Employeur Ministère de la justice Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) administratif(ve) à la DEPAFI Descriptif de l'employeur La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Au sein de la direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la Direction de l’Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières, de l’Immobilier et de l’Informatique (DEPAFI) prépare en lien avec les directions territoriales le projet de budget opérationnel de programme (BOP) présenté au responsable de programme, veille à la bonne exécution des crédits notifiés dans le BOP en hors titre 2 (crédits de fonctionnement, d’investissement et d’intervention), conduit les petites opérations d’investissement, assure la maintenance et l’exploitation des bâtiments, et organise le contrôle de gestion. Elle est chargée de conduire l’ensemble des opérations budgétaires et financières relatives au Secteur Associatif Habilité. En outre, la DEPAFI assure la bonne utilisation des systèmes d’information, le suivi et la gestion du parc informatique et téléphonique et des équipements numériques. Descriptif du service Composition et effectifs du service Service DEPAFI / 21 ETP Votre hiérarchie N1/ Responsable immobilier N2/ DEPAFI N3/ Directeur interrégional Vos interlocuteurs métiers Directions territoriales, unités et services, DPFAC et DI du Secrétariat Général, SFACT, PFRA. Description du poste Au sein du service DEPAFI, pôle SP spécifiquement affecté sur l’immobilier, activités principales : Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. Contribuer à la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et au suivi des opérations immobilières du secteur public, notamment par l’utilisation de CHORUS Formulaires et Production Participer à la rédaction de la partie administrative, le suivi, la passation et l’exécution, jusqu’à la liquidation des marchés, liés à la section immobilière : - De maintenance des bâtiments - Des prestations intellectuelles - Des travaux Assurer le suivi financier et administratif des marchés et factures diverses relevant du service immobilier (sont suivi marchés fluides) Rédiger des projets de rapports, de notes, de courriers Préparer et participer à des réunions, groupes de travail au niveau interrégional ou national • Participer à l’inventaire administratif du patrimoine. Conditions particulières d'exercice Connaissances Environnement et partenaires Logiciels / Outils bureautiques Applications métiers (Chorus Formulaire, Chorus cœur, Chorus Pro, Chorus DT, Place/APPACH, PATRIMMO, OFSI, Harmonie) Outils numériques et usages, logiciels de bureautiques (word, excel) Maîtriser les règles de la commande publique Savoir-faire Analyser Archiver Rédiger, mettre en forme un document Maîtriser les délais Travailler en équipe Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Être rigoureux Avoir le sens du service public Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…): PC, téléphone, véhicule si besoin Descriptif du profil recherché Offres de formation associées à votre prise de poste Chorus/APPACH-PLACE Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires RIFSEEP 2 Offres de formation associées à votre prise de poste Chorus/APPACH-PLACE Perspectives d’évolution professionnelle Informations complémentaires Organisation du travail : Possibilité de télétravail 2 jours par semaine Restauration Restaurant administratif à proximité Accessibilité en transport / Parking : Métro accessible Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Géolocalisation du poste 3 avenue Belle Fontaine Bât Energie B – 35510 CESSON SEVIGNE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Rennes Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 recrutement.dirpjj-grand-ouest@justice.fr Contact 2 Soizick.Masse-Pollet@justice.fr