Pour nos 3 agences de Bordeaux, du Barp et de Saint Jean d'Angely :
Administratif
- Standard et accueil
- Support administratif et organisationnel aux équipes
- Gestion du courrier
- Traitement des factures
- Correspondance en français et en anglais
Services Généraux / RH
- Gestion des services généraux et des fournisseurs
- Optimisation des stocks et consommables
- Gestion de la flotte mobile et IT
- Accueil des nouveaux arrivants : commande de matériel, préparation du poste de travail
Support à l'Office Manager :
- Gestion, négociation et suivi des contrats nationaux : la poste, fourniture, location de voiture.
- Lien avec le bailleur / Syndic
- Amélioration continue des locaux
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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