Gérer l'ensemble de la partie administrative, financière et RH de la société, en lien direct avec la direction : Technique/Gestion administrative et comptable - Ouvrir le courrier, enregistrer sous Excel les factures fournisseurs et classer - Règlements fournisseurs - Réviser les comptes annuels et préparer les documents du bilan - Être le référent assurant la bonne marche du service Administratif & Comptable, interpréter les indicateurs et participer à l'amélioration continue - Enrichir et mettre à jour les bases de données (ERP et/ou Excel) notamment soutien dans la veille Reach / Rohs Gestion financière - Échanges avec le cabinet comptable - Échanges avec les services financiers (banque) - Gestion de la trésorerie en collaboration avec la gérante - Montage des dossiers de subvention - Gestion et négociation des assurances Ressources humaines - Former et/ou organiser la formation des stagiaires et des nouveaux arrivants - Être le référent du service Administratif & Comptable en cas de problème des autres collaborateurs - Animer les réunions d'échanges entre l'équipe, les méthodes et/ou la direction - Effectuer les entretiens d'embauche - Embauche et suivi des salariés - Tableau de pointage - Procédures de licenciement et sanctions - Organisation et suivi des entretiens individuels - Suivi médecine du travail - Gestion intéressement, PEE / PERCO - Préparation des éléments de paie (pointages, congés) - Support juridique possible via l'UIMM Qualité - ISO - RSE - Suivre ISO 9001 et autres normes - Suivi de l'amélioration continue et des plans d'actions - Mise à jour et création de documents dans la bibliothèque qualité - Assister aux audits ISO - Suivi des démarches RSE Coordination interne et externe Relations internes : Collaboration avec : - Processus Vente (chiffrage) - BE & Méthodes - Achats - Production Nature des relations : transmission d'information, communication, conseil et relation pédagogique. Relations externes : - Échanges avec fournisseurs et clients - Réponses aux questions des auditeurs (clients, organisme certificateur) Activités complémentaires En cas de forte charge, possibilité de renfort opérationnel (préparation pièces, nettoyage, remplissage, etc.) Ranger le poste de travail
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