Assistant de formation interne et digitale

Informations générales





Intitulé du poste

Assistant de formation interne et digitale - Alternance ou Stage F/H



Contrat

CDL (contrat apprentissage)



Catégorie socio-professionnelle

Employé



Temps de travail

Temps complet



Télétravail

Pas de télétravail



Description de la mission


On vous promet qu'il ne faut pas plus de 5min pour lire cette offre on s'est chronométré

Au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe, et sous la responsabilité du Responsable Formation Groupe et la Responsable Formation Digitale, Alkera recrute en alternance ou stage de fin d'étude pour accompagner le déploiement et la structuration de sa politique de développement des compétences.

Cette alternance s'inscrit dans un moment clé : la structuration de Polyexpert Formation, l'organisme de formation interne du Groupe. Les enjeux sont clairs : garantir la qualité des dispositifs, enrichir l'expérience collaborateur, renforcer la communication interne et optimiser les parcours de formation, qu'ils soient présentiels ou digitaux.

Véritable soutien du quotidien, vous interviendrez en appui opérationnel et méthodologique sur les projets formation, en lien étroit avec les équipes RH, les RRH de proximité et l'ensemble des parties prenantes internes.

En appui du Responsable Formation Groupe et de la Responsable Formation Digitale, vous intervenez comme un relais opérationnel et structurant sur l'ensemble des projets formation.

Vous contribuez à transformer les besoins exprimés par les managers et les RRH en actions concrètes, organisées et suivies :

- Vous participez à la collecte, à l'analyse et à la structuration des besoins en formation, et contribuez à la mise à jour du plan de développement des compétences.
- Vous aidez à identifier et formaliser les axes de formation prioritaires, en lien avec l'évolution des métiers et des pratiques.
- Vous accompagnez la mise en œuvre des actions de formation : organisation logistique, convocations, supports, suivi administratif et reporting.
- Vous participez à l'évaluation des formations et à la synthèse des retours des participants, dans une logique d'amélioration continue.

Côté contenus et outils, vous contribuez à donner de la cohérence et du sens aux dispositifs existants :

- Vous réorganisez, harmonisez et mettez à jour les supports de formation (guides, livrets, supports d'intégration, documentation managériale).
Vous veillez à la cohérence des contenus avec l'identité et la charte graphique du Groupe.
- Vous participez à la création de contenus pédagogiques et de supports de communication interne.
- Vous contribuez au développement et à l'animation de l'espace SharePoint dédié à la formation.

Enfin, vous prenez part aux projets transverses qui structurent la fonction formation :

- Vous contribuez à l'amélioration des parcours d'intégration des nouveaux arrivants.
- Vous participez à la structuration de la documentation liée à Polyexpert Formation et au respect des exigences qualité (Qualiopi).
- Vous apportez un soutien aux actions de formation digitale et à la communication autour des dispositifs proposés.

PS : Pas de panique, vous serez accompagné(e) et formé(e) tout au long de votre parcours pour devenir un(e) expert(e) de nos outils



Profil


Et vous, dans tout ça ?

Vous préparez une formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, formation, communication, gestion de projet ou équivalent, et vous portez un intérêt réel pour la formation professionnelle, la transmission et le développement des compétences.

À l'aise à l'écrit, vous savez structurer vos idées, synthétiser l'information et soigner les contenus.
Les outils collaboratifs (Suite Office 365, SharePoint) vous sont familiers, et vous appréciez travailler en mode projet, en interaction avec des interlocuteurs variés.

Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et force de proposition, vous prenez plaisir à structurer l'existant, l'améliorer et donner du sens aux contenus.

Avantages :

- Titres restaurant de 9,50€/jour travaillé avec prise en charge à 60% par l'employeur

- Mutuelle + Prévoyance

- Intéressement et Participation (dès 3 mois d'ancienneté sur l'année civile en cours)

- Remboursement des transports en commun à 50% (sur justificatif)

Le poste est disponible à Paris ou à Lyon.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas



Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)



Lieu


Paris - lyon



Zone de déplacement

Pas de déplacement


Critères candidat



Niveau d'études min. requis

4- Master ou MBA



Spécialisation

Communication/presse/audiovisuel



Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans