Assurer la gestion administrative, financière et logistique du Projet investissement d'avenir de CY Génération (PIA4 CYG) en lien avec ses coordonnateurs, partenaires et les services de l'établissement (direction financière, CSP dépenses, …)
Gestion administrative :
- Organiser la vie administrative des projets soutenus par des fonds octroyés par CYG auprès du Consortium : suivi des calendriers des projets, collecte de données dans le cadre des bilans annuels, rédaction et suivi des documents de décision
- Créer et tenir à jour la base de données des contacts CYG
- Organiser les instances de CYG (dont CoTechs, PréCOPILs, COPILs et séminaire-COPILs) : préparation et envoi des convocations, gestion de l'émargement, prise de note, compte rendu, envoi et suivi des décisions (avis et votes)
- Organiser des réunions et des groupes de travail / petit événementiel
- Rédiger des comptes-rendus et prendre des notes durant les réunions
- Réaliser des travaux préparatoires aux réunions (recherches d’informations, constitution de dossiers)
Gestion financière :
- Tenir l’état budgétaire du PIA4 (octroi et consommation des crédits, masse salariale) et gérer l’interface budgétaire avec notamment la direction financière et le CSP dépenses de CY
Logistique :
- Planifier et gérer les instances et les déplacements (missions, réunions, conférences, colloques)
- Gestion des prestataires (traiteur, etc)
Tâches complémentaires :
- Mise en forme de documents : courriers, notes, dossiers, présentations
- Classement et archivage de dossiers : papier, numérique sur différents serveurs
- Contribution à la politique Transition et à la mise en œuvre du SD DDRSE de CY
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