Huissier

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Pôle Direction Générale - Direction Cabinet du Maire
1 poste d'huissier à temps complet (F/H) Missions / conditions d'exercice La Mairie de Vannes recrute actuellement un huissier au sein du cabinet du Maire.
Ce poste vous offrira l’opportunité de travailler au sein de notre magnifique hôtel de ville. Bâtiment édifié en 1886, inscrit à l’Inventaire Supplémentaire des Monuments Historiques en 1992. De nombreux artistes parisiens et nantais ont contribué à son décor intérieur très soigné et parfaitement sauvegardé dans son ensemble.
L’édifice s'apparente à celui de la capitale reconstruit à la même époque.

Vous évoluerez dans un service composé de 5 agents (1 cheffe de cabinet, 2 huissiers et 2 agents administratifs/secrétariat). Vous travaillerez en binôme.

Vous accueillerez le public sur place ou par téléphone afin de le renseigner et/ou de l’orienter vers les services ou organismes compétents.
Vous contrôlerez les accès aux bureaux du Maire et des adjoints.
Vous effectuerez le transport des parapheurs entre les différents sites municipaux.
Vous gérerez et organisez les réservations de salles de l’Hôtel de Ville.
Vous assurerez, par roulement, les fonctions d'huissier protocolaire lors de manifestations (tels que les mariages, conseils municipaux...) :
- présence lors de manifestations protocolaires pour diriger les invité, assister les é,
- accueil des invité, assistance de l'é pendant la cérémonie
Vous participerez aux différents services de vin d’honneur Fêtes et Cérémonies.

Vous effectuerez du portage de courriers à l’agglomération.
Vous aiderez à la mise sous pli de documents (invitations). Profils recherchés Vous possédez une bonne connaissance de la ville de Vannes et des services de la collectivité.

Votre sens affirmé du service vous permet d'adopter un comportement d'accueil adapté à toutes circonstances et à tous types de public. Vous faites preuve d'un sens aigu de l'accueil et de la diplomatie, et vous êtes apte à la gestion de stress pour gérer les situations conflictuelles et les flux de personnes.

Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts pour assurer le bon déroulement des missions protocolaires.

Vous maîtrisez les fondamentaux du traitement de texte et messagerie mail Microsoft 365 (Outlook).

Vous êtes titulaire du permis B, vous assurez, en cas de besoin, la fonction de chauffeur de Monsieur le Maire.

Vous serez amené à effectuer des tâches de manutention (préparation des salles de l’Hôtel de Ville ; réceptions, cérémonies ...).