Gestionnaire de justifications de projets (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'université de Toulon recrute un gestionnaire de justifications de projets (F/H) au sein de la direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI) - Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD
La direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI) a pour mission la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'établissement. Elle est chargée de la mise en place des actes de gestion et des outils juridiques favorisant la qualité et le contrôle des flux financiers de l'université. Elle apporte l'aide au pilotage financier nécessaire à la gouvernance de l'université. Elle propose et organise la politique d'achat du Président, elle participe à la modernisation et à la gestion des outils du système d'information financier de l'établissement (SIFAC).
Sous l'autorité du responsable du pôle ingénierie budgétaire, le gestionnaire est chargé d'assurer la justification des projets auprès des financeurs.
Activités principales :
• Analyser les contrats/conventions (échéances, justification), et inscrire les dates prévisionnelles de justifications intermédiaires et finales dans le calendrier de suivi
• Produire les justifications financières, contrôler l'éligibilité des dépenses (si nécessaire avec les gestionnaires financiers), se charger de leur signature et de leur transmission aux financeurs
• Assurer le lien avec la DPVRH pour la justification de la masse salariale et avec les directions pour les projets complexes
• Clôturer les contrats/conventions terminés dans le système d'information et produire un bilan final
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
• Veillez à l'envoi du rapport scientifique aux financeurs
• Réaliser des actions de sensibilisation relatives aux règles d'éligibilité et de justification financière des contrats
Contraintes particulières :
• Pic d'activité selon échéance des projets
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44
Structure d'affectation et localisation : DFACI – Pôle ingénierie budgétaire – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC
Une formation sera assurée à la prise de poste
Connaissances :
• Avoir une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des circuits de décision en matière de gestion financière et comptable
• Avoir une bonne connaissance de l'organisation de l'établissement et des EPSCP en général
Compétences opérationnelles :
• Maîtriser l'environnement bureautique (Word / Excel) et les modes de communication électronique
• Savoir gérer son activité dans un calendrier
• Savoir rendre compte de son activité au responsable du pôle, et alerter en cas de dysfonctionnement
• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir travailler en équipe
• Maitriser les méthodes de classement
• Avoir une bonne qualité rédactionnelle
Compétences comportementales :
• Sens des relations humaines et bonnes capacités relationnelles
• Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'adaptabilité
• Respecter la confidentialité
Date limite de candidature : 18/09/2025