Chargé(e) de paie et adp f/h

Filiale du Groupe EDF, Datanumia est une société éditrice de logiciel SAAS spécialisée dans la valorisation de la donnée énergétique, considérée comme l’un des leaders du secteur en Europe.

Au quotidien, ce sont plus de 270 collaborateurs qui évoluent dans un écosystème innovant mêlant IA, machine learning et IoT, donnant du sens à notre raison d’être : permettre à chacun d’optimiser sa consommation d’énergie et son empreinte carbone en révélant tout le potentiel de la data.

Plus de 20 millions de particuliers et 70 000 professionnels du tertiaire, de l’industrie et des collectivités bénéficient de solutions digitales innovantes (portail web, application...) aux fonctionnalités avancées : suivi multi-fluides, répartition des usages, alertes en cas de dépassement de seuil, plan d’actions d’économies d’énergie. Les utilisateurs ont toutes les clés en main pour consommer moins et mieux.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous serez responsable, au sein du service RH, de la gestion administrative des collaborateurs, de la gestion des paies, du pilotage de notre SIRH et du reporting de nos indicateurs.

Vous serez également impliqué(e) dans l’organisation des formations, les actions de santé et sécurité, et les recrutements, en collaboration avec l’équipe RH composée d’une Responsable Développement RH, une HRBP, et une chargée de RH en alternance.

Ce poste offre un bon équilibre entre des tâches RH concrètes et quotidiennes sur le terrain, des activités d’analyse, et des projets d’amélioration.


Les responsabilités principales :

1. Gérer l’administration du personnel et les processus associés :
o Gérer les dossiers du personnel de l’embauche au départ (contrat, embauche, période d’essai, solde de tout compte, disciplinaire, etc.)
o Suivre les absences : congés, maladies, CET, IJSS, etc.
o Assurer les affiliations aux organismes sociaux et déclarations obligatoires
o Gérer les contrats d’alternance avec les écoles et l’Opco
o Suivi des dossiers du personnel et relations salariés (attestations, courriers, demandes d’information, visites médicales, etc.)
o Gérer les dossiers disciplinaires et les départs
2. Réaliser et piloter la paie avec le prestataire :
o Collecte des variables et saisie sur les bulletins des salariés
o Contrôle de la paie avant virement
o Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux (DSN, DPAE, PAS, etc.)
o Gestion des organismes : mutuelles, prévoyance, épargne inter-entreprise
3. Piloter l’outil SIRH avec le prestataire :
o Mise à jour des informations et contrôle
o Gestion des extractions
o Préparation des tableaux de bord et indicateurs mensuels et annuels
o Optimisation des fonctionnalités des modules
4. Suivre le budget de la Direction des Ressources Humaines
5. Gérer les commandes de formation : préparation du plan de formation, suivi des sessions, commandes et gestion budgétaire, gestion des partenaires (OPCO, organisme de formation), ROI
6. Participer aux recrutements, à l’onboarding, et à la communication interne

Chez Datanumia, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, énergies, et personnalités, sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

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