Description du poste :
En tant que secrétaire pour cette menuiserie, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions incluent :
- L'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et sous-traitants.
- La gestion administrative des dossiers : rédaction de courriers, classement, archivage et mise à jour des fichiers.
- La préparation des dossiers (appels d'offres, devis, etc.).
- La gestion du planning des équipes et des rendez-vous.
- Le suivi des commandes et des livraisons.
Description du profil :
Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Vous possédez de solides compétences rédactionnelles et une parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication sont des atouts majeurs pour interagir avec les différents interlocuteurs.
La discrétion et la capacité à travailler en autonomie sont essentielles pour ce poste.
Une première expérience dans le secteur du bâtiment ou de la menuiserie serait un plus.
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