Gestionnaire des emplois du temps de formation f/h - quotité 50%

À propos de nous Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde. Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance. Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel. Mission I/ AFFECTATION : Le poste est rattaché à la Faculté de droit de l’université Savoie Mont Blanc, implantée sur le site universitaire de Jacob-Bellecombette (découvrir la faculté). Véritable pôle d’excellence académique, la faculté forme des juristes capables d’appréhender les grands enjeux contemporains du droit. Elle propose une offre de formation riche et structurée, allant de la licence au doctorat, et s’appuie sur une pédagogie à la fois exigeante et ouverte sur le monde. Ancrée dans son territoire, elle entretient des partenariats étroits avec les milieux professionnels et institutionnels, tout en affirmant une forte dimension internationale qui favorise l’ouverture et la mobilité des étudiants. II/ MISSIONS La personne recrutée sera chargée d’ organiser et de gérer les emplois du temps pour l’ensemble des formations de la faculté, de la licence au master. Cette mission implique une coordination étroite avec les équipes pédagogiques et administratives, afin de garantir la meilleure articulation possible entre les contraintes des enseignants, les besoins des étudiants et les ressources disponibles (salles, matériels, équipements). Au-delà de la simple planification, il s’agira d’ anticiper et de résoudre les éventuels conflits d’horaires, de veiller à la fluidité des parcours et de contribuer à l’optimisation de l’offre de formation. III/ ACTIVITES · Conception et élaboration des emplois du temps des formations de la licence au master, en intégrant les contraintes pédagogiques, administratives et logistiques. · Mise à jour, ajustement et suivi régulier des plannings (modifications liées aux disponibilités des enseignants, salles, événements particuliers). · Coordination et échanges constants avec les équipes pédagogiques, administratives pour assurer la cohérence et la fiabilité des plannings. · Information et communication auprès des étudiants et enseignants (diffusion des plannings, modifications, consignes pratiques). · Anticipation et résolution des conflits d’horaires, en proposant des solutions adaptées et en garantissant la continuité des enseignements. · Participation au suivi de l’offre de formation en contribuant à l’amélioration des outils et procédures liés à la planification. Conditions particulières d’exercice: Périodes de fortes activités en début de semestre et lors de la préparation des rentrées universitaires, nécessitant une forte mobilisation // souplesse et réactivité Profil I/ COMPETENCES Savoirs: · Bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de ses contraintes pédagogiques et administratives · Connaissances de base en gestion et organisation des formations · Maîtrise des outils bureautiques Savoir-faire: · Utiliser avec efficacité des outils numériques et des logiciels spécialisés · Identifier, analyser et résoudre rapidement les conflits d’horaires ou de salles · Produire et mettre à jour des documents fiables · Coordonner et dialoguer avec plusieurs interlocuteurs (enseignants, administratifs, services techniques) · Organiser son activité de manière rigoureuse, avec un suivi méthodique et réactif Savoir-être: · Rigueur et sens de l’organisation · Réactivité et adaptabilité · Esprit d’anticipation · Capacité de communication et sens du relationnel · Diplomatie et sens du service · Esprit d’équipe Formation(s) et expérience(s) professionnelles : · Formation : niveau bac à bac2 dans le domaine administratif, gestion, bureautique ou secrétariat · Expérience: dans un poste administratif ou de gestion (scolarité, secrétariat, organisation logistique) serait appréciée II/CONDITIONS D’EMPLOI Recrutement en remplacement Traitement brut mensuel : 900,90 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1) Droit annuel à congés: 1,25 jours par mois Télétravail possible Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires… Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION, par voie électronique au plus tard le 4 janvier 2026 Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter: responsable-administratif.fd@univ-smb.fr Les premières auditions se dérouleront les 19 et 20 janvier 2026.