Chargé(e) de facturation / recouvrement

Présentation de Franklin


Franklin, cabinet d’avocats indépendant, met au service de ses clients, en France et à l’international, les compétences d’avocats spécialisés dans les principaux domaines du droit des affaires. Ses 80 avocats ont à cœur d’élaborer des recommandations sûres, pragmatiques et innovantes. Le cabinet développe l’ensemble de ses activités, en France et à l’international, depuis son bureau parisien.

www.franklin-paris.com


Descriptif du poste


Dans le cadre du développement de son activité, notre cabinet recherche un(e) Chargé(e) de Facturation / Recouvrement pour rejoindre une équipe dynamique au sein d’un département dirigé par le Secrétaire Général.

Le candidat intégrera une équipe placée sous la responsabilité directe de la Responsable Facturation du cabinet.

Vos missions :

· Recouvrement

· Facturation

· Mise en place et suivi du reporting


Missions principales


Recouvrement :

· Suivre les encaissements et lettrer les paiements

· Effectuer les relances clients en coordination avec les associés

· Produire des reportings réguliers sur les encours

· Analyser les encours et alerter en cas de retard significatif


Facturation :

· Préparer, éditer et contrôler les proforma factures clients (honoraires, frais, provisions)

· Assurer le suivi des temps passés et leur valorisation conforme aux règles internes

· Gérer les ajustements

· Coordonner avec les différents intervenants (associés, collaborateurs, assistantes) pour la validation des factures

· Veiller à la conformité des factures avec les exigences contractuelles et réglementaires


Profil recherché


· Idéalement une formation en comptabilité, gestion ;

· Expérience sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats, cabinet de conseil ou environnement de services ;

· Maîtrise des outils bureautiques, Excel et Word ;

· Rigueur, sens de l’organisation et discrétion ;

· Bon relationnel et capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs.