Chargé.e de gestion administrative

POSITIONNEMENT

* Sous la responsabilité hiérarchique du bureau et du Conseil d’Administration de l’association
* Sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice de l’association


CONTEXTE

Dans un contexte de montée en charge des activités de la CPTS et de structuration de son fonctionnement, la CPTS recrute un.E chargé.E de gestion administrative afin de renforcer l’équipe et d’assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et financier de la structure.


MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion administrative et vie associative

* Gestion des adhésions des professionnels de santé et structures partenaires : Suivi des demandes d’adhésion, Mise à jour des bases de données (adhérents, partenaires), Suivi des cotisations le cas échéant
* Appui administratif à la vie statutaire de la CPTS : Organisation des Conseils d’Administration (CA) et Assemblées Générales (AG), Préparation des convocations, émargements et documents supports, Rédaction et mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux, Archivage des documents administratifs


2. Organisation logistique et coordination opérationnelle

* Réservation des salles pour les réunions, formations et événements
* Organisation logistique des réunions : Gestion des invitations, Préparation des supports matériels, Coordination des aspects pratiques (accueil, émargement, restauration si besoin)
* Appui à l’organisation d’événements portés par la CPTS (réunions partenariales, actions de santé, groupes de travail…)


3. Relations partenaires et gestion des prestataires

* Contact des partenaires, fournisseurs et prestataires
* Demande et comparaison de devis
* Suivi administratif des prestataires (commandes, conventions, factures)
* Interface administrative avec les partenaires institutionnels et locaux


4. Appui à la gestion financière

* Suivi administratif et financier courant : Classement et suivi des factures, Suivi budgétaire en lien avec la coordination et/ou le cabinet comptable
* Appui à la préparation des bilans financiers et des reportings demandés par les financeurs


5. Communication

* Appui à la communication (rédaction de supports, de contenu pour le site internet, ...)


6. Appui transversal à la coordination

* Soutien administratif aux projets de la CPTS
* Contribution à l’amélioration des outils et procédures internes
* Participation à la structuration et à la professionnalisation du fonctionnement de la CPTS


PROFIL RECHERCHE

Formation / expérience

* Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, gestion des organisations, ESS ou équivalent
* Expérience associative appréciée


Compétences

* Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Canva)
* Capacité d’organisation, de priorisation et de suivi
* Aisance rédactionnelle
* Notions de gestion budgétaire appréciées
* Connaissance du secteur santé / médico-social ou associatif appréciée


Qualités personnelles

* Rigueur et fiabilité
* Autonomie et sens de l’initiative
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Sens du relationnel et du travail en équipe
* Adaptabilité et polyvalence


CONDITIONS DU POSTE

* Type de contrat : CDD 1 an avec possibilité de CDI
* Temps de travail : Temps partiel 80 %
* Lieu de travail : Landivisiau
* Rémunération : selon profil et expérience
* Prise de poste : juin/juillet 2026


Candidature à envoyer pour le 30 avril 2026

cptsduleon@gmail.com

07 57 18 12 06