Référence CSP: MEF_2025-26891
L'agent assure des missions de gestion financière, administrative et logistique au sein du CREST, en lien étroit avec la Secrétaire générale, les chercheurs et les services des tutelles. Il/elle contribue également au pilotage administratif et financier de l'École universitaire de recherche (EUR) Data EFM.
Missions :
1. Gestion financière et suivi des projets
- Réaliser les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses (commandes, missions, services faits) dans les outils comptables des tutelles.
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives comptables.
- Gérer l'ensemble du processus de mission pour les personnels et invités du CREST : information sur les modalités de prise en charge, établissement des ordres de mission, réservations de transport et d'hébergement selon la politique voyage des tutelles.
- Contrôler les pièces justificatives, suivre les paiements et assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Participer à l'élaboration des prévisionnels de dépenses et au suivi de l'exécution budgétaire des projets.
2. Suivi administratif et financier de l'EUR Data EFM
- Suivre le budget global de l'EUR et mettre en place des outils de suivi financier et des indicateurs d'activité.
- Préparer les comités de pilotage (COPIL) et rédiger les relevés de décisions.
- Participer à l'organisation logistique et administrative des événements de l'EUR (formations, séminaires, journées scientifiques, rencontres doctorales).
3. Gestion administrative et logistique
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des dossiers administratifs (devis, conventions, correspondances diverses).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du laboratoire et orienter les courriers et courriels entrants.
- Tenir à jour les tableaux de suivi, inventaires et bases de données, en garantissant la fiabilité des informations.
- Contribuer au bon fonctionnement général et aux activités transverses de l'équipe administrative.
4. Appui aux activités scientifiques
- Accompagner les chercheurs dans la préparation et l'organisation des événements du laboratoire (séminaires, colloques, conférences).
- Gérer en autonomie un ou plusieurs séminaires récurrents du CREST.
En fonction des priorités, le(la) titulaire du poste peut être amené(e) à contribuer à d'autres activités transverses de l'équipe administrative.
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