Missions:
Gestion opérationnelle des évènements académiques LVMH
* Organisation et coordination des différents événements académiques : Forum écoles, Conférence, Visite, LVMH Day, Table ronde métiers, Business Cases, etc… auprès de diverses interlocuteurs : [Interne] Des membres du Groupe/Maison agissant comme sponsors des programmes, jusqu’au Alumni des Ecoles et aux Campus Manager RH au sein des Maisons. [Externe] Direction des écoles, professeurs, étudiants, Média, Agences…
* Envoi du calendrier académique recensant l’ensemble des actions écoles avec nos partenaires et écoles cibles. Mise à jour du Calendrier d’évènements LVMH partagé
* Gestion administrative des événements (inscriptions, identification des Maisons participantes, confirmation des participants, déjeuner, badges, transport, etc.)
* Gestion des prestataires externes (standistes, traiteurs, photographe, champagne, maître d’hôtel, éléments de branding, etc.)
* Feedback – Assurer les retours qualitatifs et quantitatifs après chaque événement académique
* Communication: Réalisation des flyers LVMH pour les inscriptions étudiantes à nos événements académiques et réalisation des posts LinkedIn pour validation auprès de la Communication Marque Employeur Talent Engagement
* Être ambassadeur.ice d’INSIDE LVMH, des Graduate Programs, du Groupe ainsi que de notre nouvel outils de suivi de nos événements écoles : aHRtémis
* Travailler en étroite collaboration avec les Maisons pour maximiser le recrutement des étudiants issus des écoles partenaires et ciblées pour des stages/apprentissages au sein des Maisons
Participation à la stratégie académique
* Assurer la tenue mensuelle de point d’étapes avec nos écoles partenaires et écoles cibles (3 types d’écoles : Business School, Engineer School et Fashion School).
Produire des présentations à la forme soignée pour nos Academic Steering Committee chaque mois avec les Campus Manager des Maisons
* Proposition d’initiatives/actions innovantes en adéquation avec notre roadmap
* Mise à jour de nos actions dans aHRtemis. Assurer son bon fonctionnement et devenir l’ambassadeur.ice de l'outil auprès des Maisons
Suivi opérationnel des devis et factures avec l’ensemble de nos partenaires/prestataires.
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