Apprenti.e gestionnaire comptable - contrôle de la paie

Apprenti.e Gestionnaire comptable - Contrôle de la paie, Le Chesnay-Rocquencourt

Le Chesnay-Rocquencourt, France

Contexte et atouts du poste

La recherche s’effectue au sein de 10 centres de recherche, situés à Paris, Rennes, Sophia Antipolis, Nancy, Grenoble, Lyon, Bordeaux, Lille, Lyon et Saclay. Le siège de l’institut est situé sur le site Inria de Rocquencourt.

Au sein de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances.

Le service « Visa des Dépenses de Personnel » (SVDP) est composé de 4 personnes (le chef de service et trois gestionnaires) et est chargé d’assurer le contrôle de la paye et des autres dépenses de personnel, hors frais de missions. Le SVDP travaille en coordination étroite avec la direction et les services des ressources humaines de l’institut. Il est placé sous l’autorité d’un adjoint en charge également des services « comptabilité générale » (SCG) et « recettes et recouvrement des créances » (SREC).

Le/la titulaire du poste sera affecté(e) à l’agence comptable sous la responsabilité de la cheffe du service « visa des dépenses de personnel ».

Mission confiée

L'apprenti.e gestionnaire visa paie aura pour mission d’assurer le contrôle réglementaire et comptable des dépenses de paie et autres dépenses de personnel hors frais de mission de l’Institut, ainsi que la conservation des pièces comptables et financières.

Principales activités

1. Contrôler la régularité et la sincérité des documents de paie, notamment la vérification des pièces justificatives, l’exactitude de la liquidation et de l’imputation, ainsi que la validité de la créance.
2. Vérifier et mettre en paiement les acomptes et dépenses de personnel hors paie (accident du travail, indemnités journalières de sécurité sociale, etc.).
3. Contrôler les bordereaux déclaratifs des charges sociales (URSSAF, taxe sur les salaires, Ircantec, etc.), et assurer le suivi des comptes affectés au périmètre du service.
4. Produire des synthèses d'activité sur demande.
5. Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures financières applicables.
6. Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires du service.
7. Participer aux projets de modernisation, notamment en matière d’outils informatiques et de procédures.

Compétences

La personne retenue bénéficiera d'une formation interne. Il n'est donc pas nécessaire de posséder toutes les compétences listées pour postuler.

Compétences métiers :

* Connaissance des textes législatifs et réglementaires applicables à la gestion des ressources humaines dans la Fonction Publique.
* Notions de base en gestion financière et comptable.
* Connaissance du module RH et du module financier d’EKSAE, un plus.

Savoir-faire :

* Maîtrise des logiciels de bureautique; respect des délais.
* Rigueur et fiabilité dans la mise en œuvre des procédures.
* Capacité à s’adapter aux outils, procédures et à leur évolution; aptitude à analyser des dispositions réglementaires.

Savoir-être :

* Bon sens relationnel.
* Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec la direction et les ressources humaines.

Avantages :

* Restauration subventionnée.
* Transports publics remboursés partiellement.
* Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (temps plein) + autorisations d’absence exceptionnelles.
* Possibilité d'aménagement du temps de travail.
* Équipements professionnels à disposition (visioconférence, matériels informatiques, etc.).
* Prestations sociales, culturelles et sportives (OEuvres sociales d'Inria).
#J-18808-Ljbffr