Chargé(e) de communication scientifique f/h

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.

Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au travail et le service universitaire mutualisé des pensions.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’université de Bordeaux connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante au service du bien commun. Dans ce cadre, depuis 2022, elle est notamment lauréate de l’AAP ExcellenceS qui a pour objectif d’accompagner les établissements d’enseignement supérieur de recherche porteurs de projets de transformation ambitieux. Le programme InnovationS propose ainsi une approche renouvelée et élargie de l’innovation et vise à en intensifier les cultures et les pratiques au sein des communautés universitaires en s’appuyant sur un large réseau de partenaires (université de Bordeaux, Bordeaux INP, Bordeaux Sciences Agro, CHU de Bordeaux, CNRS, ENSAM, ENSAP Bordeaux, ESTIA, INRAE, Inria, Inserm, IOGS, Sciences Po Bordeaux, Université Bordeaux Montaigne). L’université de Bordeaux est également cheffe de file du Pôle universitaire d’innovation Bordeaux (PUI).

Le programme InnovationS est piloté au sein de la Direction du développement par l’innovation, l’entrepreneuriat, et le lien avec les acteurs socio-économiques (DIESE), intégrée au pôle recherche, international, partenariats et innovation, qui accompagne la feuille de route de l'innovation de l'établissement.

La direction de la communication a pour mission de définir et de mettre en œuvre la stratégie de communication institutionnelle de l'université, en lien avec la présidence et la direction générale des services. Elle veille à mettre en valeur et à protéger l'image de marque et la réputation de l'université, à développer sa notoriété et son rayonnement. Elle contribue à l’animation de sa communauté interne, à l’enrichissement de l’expérience étudiante et au développement de son attractivité en France et à l’international.

Votre mission

En équipe avec les chargés de communication recherche, événementiel innovation et Pôle universitaire d’innovation de l’université de Bordeaux, le ou la chargé(e) de communication scientifique a pour missions principales de :

1. Coordonner et optimiser l’enrichissement de l’intranet (ressources et outils), notamment pour les enseignants-chercheurs

2. Construire et déployer des actions de communication pour en réponse aux besoins dela direction Développement par l’Innovation, l’Entrepreneuriat et le lien avec les acteurs Socio-Economiques (DIESE), et notamment de The Hub (interface numérique de ressources de l’université vers les entreprises, les collectivités et le grand public)

3. Gérer des projets et déployer le plan de communication du continuum recherche et innovation

4. Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique éditoriale du continuum recherche et innovation

5. Rattaché.e hiérarchiquement à la direction de la communication, le ou la chargé.e de communication est suivi.e opérationnellement à la fois par la direction de la communication et la DIESE (via le programme InnovationS). Immergé.e dans les deux environnements métier et thématique, il ou elle travaille également en contact étroit avec les services de communication des divers acteurs ESR du site.


Vos activités sont :

6. Produire des contenus (site institutionnel, intranet, réseaux sociaux, print, etc)

7. Faire un état des lieux des ressources et outils à intégrer sur l’intranet. Etablir un travail d’intégration de ces ressources afin d’en optimiser l’usage généralisé.

8. Accompagner l’étude de positionnement The Hub et la mise en place de son plan de communication en interne et en direction des entreprises. Accompagner les actions marketing en lien avec les entreprises et les filières.

9. Gérer des projets transverses sur les thématiques recherche et innovation et déployer les actions de communication associées

10. Accompagner les acteurs de son périmètre dans la valorisation des événements qu'ils organisent en lien avec le ou la chargé d’événementiel innovation

Environnement et contexte de travail :

Le poste est basé à Talence mais des déplacements sont à prévoir sur les campus universitaires de la métropole bordelaise.

Vos atouts / Vos talents

Diplômé(e) d'une licence professionnelle ou d'un master en information-communication (idéalement avec une spécialisation en communication scientifique), vous justifiez d’une expérience en communication scientifique, institutionnelle ou liée à l’innovation.

Vous avez déjà accompagné des projets ou des acteurs de la recherche (laboratoires, projets collaboratifs, etc.) et savez en expliquer clairement les enjeux auprès de différents publics (grand public, institutions, partenaires du monde socio-économique).

Vous disposez d’une première expérience réussie en tant que chargé.e de communication, de préférence dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Vos atouts :

11. Savoir rassembler, traiter et éditorialiser l’information, et créer des contenus dans des formats variés

12. Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles (articles, interviews, brèves, etc.)

13. Animer une communauté ou un réseau, notamment via les plateformes sociales

14. Bonne connaissance des enjeux, des acteurs et des dispositifs de la recherche et de l’innovation, ainsi qu’une forte appétence pour ces thématiques

15. Capacité à comprendre les besoins, respecter les délais et gérer les urgences

16. Réactivité, disponibilité et flexibilité

17. Créativité, dynamisme et aisance relationnelle

18. Rigueur, autonomie et aptitude au travail en équipe

19. Esprit de proposition et proactivité

20. Anglais : compréhension orale et écrite – niveau 2

21. Expression orale et écrite – niveau 2

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet.

Résultats attendus :

Contenus éditoriaux web : production de 2 articles/mois valorisant la recherche et l’innovation

Déploiement stratégique : mise en œuvre du volet “Recherche & Innovation” de la stratégie de communication

Intranet : optimisation et animation d’un espace dédié

Supports 360° : conception de dispositifs de communication pour valoriser filières et domaines d’innovation

Les modalités d'évaluation et de contrôle :

Pilotage de l'activité par les données grâce à la mise en place d'un tableau de bord GRIST qui permettra un suivi, via le suivi de l'activité et d'indicateurs, d'évaluer l'activité, de contrôler les résultats et de mesurer l'impact des actions réalisées dans une démarche d'évaluation continue.

Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !

Ce que nous vous offrons :

22. Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

23. Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

24. Télétravail possible selon l’organisation du service

25. Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

26. 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

27. Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

28. Accès à un parking du personnel

29. Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

30. Possibilité restauration CROUS salarié sur place

Rémunération : selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).