Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Traitement indiciaire statutaire et régime indemnitaire correspondant, prime annuelle, Tickets restaurants, Participation mutuelle et prévoyance labélisée, Participation du transport en commun, Forfait de mobilité, CNAS et CAS Descriptif de l'emploi Rattaché.e au Directeur Jeunesse, Sport, Vie Associative et Vie étudiante, vous serez en charge d’apporter un soutien technique, juridique et financier aux associations vandopériennes ; élaborer l’offre de formation en direction des associations ; piloter les évènements municipaux et suivre certaines manifestations associatives ; gérer l’attribution des subventions de fonctionnement et de projet ; assurer le suivi des dossiers. Missions / conditions d'exercice Vous aurez pour mission :
•Analyser les pratiques de terrain, par l’intermédiaire de visites, études de dossiers, enquêtes et évaluer leur conformité avec les programmes, mesures et textes règlementaires
•Gérer le lien avec les associations
•Préparer les propositions de subventions de fonctionnement et de projet ;
•Venir en aide aux associations vandopériennes qui le souhaitent, par du conseil technique et juridique ;
•Rendre compte de la conduite de travaux et de projets devant les autorités hiérarchiques
•Apporter un conseil technique aux associations, à la direction et aux élus
•Planifier, prioriser, suivre et évaluer les activités du service
•Indiquer les objectifs opérationnels et individuels dans un projet transversal, motiver et mobiliser l'équipe autour des projets transversaux en concertation avec les supérieurs hiérarchiques des collaborateurs notamment pour parvenir à la mise en place des évènements du service : fête des associations et forum des associations,
•Créer et maintenir un climat de travail positif et respectueux des règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement
•Se positionner en tant qu'encadrant de projet, s’assumer et prendre ses responsabilités
•Mesurer les impacts de ses projets sur les autres services (internes/externes)
•Diffuser et porter les projets en interne et en externe
•Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
•Gérer et actualiser une base d'informations
•Vérifier la validité des informations traitées
•Recevoir, filtrer et orienter le public
•Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
•Adapter sa communication à des publics différents
•Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
•Assurer l'organisation des réunions et des missions
•Renseigner les tableaux de suivi des activités du service Profils recherchés Vous êtes idéalement diplômé d’un baccalauréat dans le domaine du droit, de l’économie.
Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire ou dans une association en qualité de membre du bureau ou de salarié
Vous avez le goût du travail en transversalité et en équipe, le sens du service public et un bon relationnel.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez des qualités rédactionnelles et d’animation, de bonnes connaissances des enjeux, des problématiques du fonctionnement de la vie associative.
Vous avez le goût du travail en transversalité et en équipe, le sens du service public et un bon relationnel.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez des qualités rédactionnelles et d’animation, de bonnes connaissances des enjeux, des problématiques du fonctionnement de la vie associative
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