Un (e) assistant(e) de direction h/f

Informations générales Organisme L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT Référence 2025-65709 Domaine d'activités et famille de métier Assistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable) Un (e) Assistant(e) de direction H/F Nature du contrat CDI Temps de travail Temps plein Description de l'entreprise L' Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération professionnelle représentative du mouvement Hlm. Nos missions : • Représenter le mouvement Hlm auprès des pouvoirs publics, des milieux professionnels, des médias et de l’opinion publique • Élaborer des propositions pour une politique sociale de l’habitat • Accompagner les organismes Hlm afin de faciliter leurs activités et développer leurs compétences professionnelles Elle recrute Un (e) Assistant(e) de direction pour sa Direction des Etudes L’Union sociale pour l’habitat c'est aussi : • Un siège social en plein cœur de Paris • Une politique dynamique de développement des compétences et de formation (accord collectif) • Des tickets restaurant (11,50€) et mutuelle • Transports en commun pris en charge à 75% • La possibilité d'effectuer du télétravail • Un CSE avec des offres de loisirs avantageuses : voyages, week-end, activités, places de cinéma etc. Description de la mission L’assistant(e) de direction apporte un appui opérationnel à l’ensemble de la direction et assure le secrétariat du directeur. Missions principales : • Gestion de l’agenda du directeur; • Organisation de rendez-vous, réunions et déplacements; • Participation à l’élaboration, à la mise en forme et à la valorisation des documents édités par la Direction des Etudes; • Conception et mise en ligne de questionnaires d’enquête dans des outils dédiés; • Classement et suivi des dossiers; • Tenue et mise à jour de la documentation; • Mise à jour de bases de données, de tableaux et de graphiques Excel; • Accueil et assistance téléphoniques, orientation des questions parvenant au service; • Suivi du budget et formalisation des contrats d’étude; • Contribuer aux relations, au sein de la Direction, avec la Délégation Générale, les services de l’Union et les Fédérations. Profil Compétences clés : • Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe; • Capacités d’anticipation, d’initiative, d’autonomie; • Rigueur, précision, fiabilité et respect de la confidentialité; • Goût pour les chiffres, capacité rédactionnelle; • Bonne maîtrise du pack office; • Aisance avec les outils numériques et attrait pour les solutions informatiques avancées; • Maîtrise ou appétence forte pour les outils de mise en page et de PAO (type InDesign). Fourchette de salaire 45-50 k€ Département / Région France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu Paris 8ème Critères candidat Niveau de diplôme Niveau II - Bac3/4 (licence, maîtrise,) Expérience Au minimum 5 ans