Dans le cadre de notre dynamique de développement et de structuration, nous constituons un Pôle Développement Promotion 44. C'est un moment clé et stimulant : une équipe à enrichir, une organisation dont l'évolution est à accompagner, de beaux projets à mener et une aventure collective à écrire. Vous avez envie de prendre part à une belle aventure humaine et challengeante, contribuer à des projets à fort impact social, au service des besoins du territoire et mettre votre expertise au service d'un acteur engagé de l'habitat ? Ce poste est fait pour vous ! En lien avec les responsables de programmes qui garantissent le déroulement général des opérations de construction neuve, vous assurez la bonne gestion administrative et financière des opérations dans leurs différentes phases : - En phase études : création et mise à jour des données dans les bases informatiques, établissement et enregistrement des contrats (maîtrise d'oeuvre, bureau de contrôle, ), envoi des engagements, envoi du dossier de permis de construire, établissements des déclarations préalables. - En phase appel d'offres : gestion de la parution des appels d'offres, enregistrement de l'ouverture des plis, vérification des offres reçues, suivi administratif dans le respect de la procédure interne. - En phase lancement : mise en place des dossiers marché, mise en place des contrats d'assurances - En phase chantier : contrôle et imputation des factures fournisseurs conformément à l'affectation des marchés, mise en place des agréments des sous-traitants, enregistrement des cautions bancaires - En fin de programme : assurer le suivi administratif de fin de programme avec l'aide du responsable de programmes (PV de réception, rapport final du contrôle technique, Dossier d'Intervention Ultérieur sur l'Ouvrage ), clôturer le dossier. Assistant.e polyvalent.e, vous assurez ponctuellement les tâches administratives quotidiennes : préparation de courriers, comptes-rendus, traitement des appels téléphoniques, réalisation des supports de présentation Pour en savoir plus sur nos réalisations : https://lnkd.in/eAmdCm3h
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