Description entreprise :
Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.
Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.
Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.
Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !
L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.
Description du poste :
Le plateau des explorations fonctionnelles est un plateau technique rassemblant 8 surspécialités pédiatriques : cardiologie, urologie, néphrologie, pneumologie, rhumatologie, gastro-entérologie, génétique (Marfan) et vasculaire.
La secrétaire occupe une place primordiale au sein du service, car elle assure le suivi des demandes et la gestion des priorités afin de répondre à l’ensemble des sollicitations de l’Hôpital des Enfants. Elle contribue également à la transversalité au sein du pôle, ce qui valorise pleinement son rôle.
Gestion des préadmissions (envoi des listes de rendez-vous aux admissions et contrôle) :
➢ Envoi des convocations et consignes avant examen
➢ Numérisation de documents
➢ Codages des actes
➢ Commandes du matériel, produits entretien et fournitures de bureau
Activités ponctuelles
➢ Commandes des transports (STIPS)
➢ Codage des actes
Profil recherché :
Compétences organisationelles : esprit d'initiative, capacité d'adaptation, rigeur
Compétences relationelles: accueil, écoute, disponibilité, discrétion, respect du secret professionnel, professionnalisme, résolution de situations agréssives
Connaissances :
* Outils bureautiques, traitement des mails, logiciels métiers
* Environnement hospitalier
* Métier de secrétaire médicale
Vous êtes titulaire de la certification de secrétaire médicale ? Venez découvrir ce secteur technique, au sein d’une équipe investie et engagée dans la qualité de la prise en charge des enfants.
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