Description du poste :
PRORATIS Interim recrute pour un de ses clients spécialisé dans le secteur du transport routier de marchandises, pour un CDD de 3 mois, un.e Assistant.e Administratif.ve, qui sera notamment en charge de la gestion des contraventions. Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative courante Assurer le traitement administratif quotidien des différentes filiales
* Gérer le courrier entrant et sortant
* Classer, archiver et assurer le suivi documentaire
* Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
* Participer à la gestion des dossiers administratifs divers
* Assurer le lien avec les différents services internes (exploitation, RH, comptabilité, direction.)
Gestion des contraventions Réceptionner et enregistrer les contraventions liées aux véhicules du groupe
* Identifier les conducteurs concernés
* Réaliser les démarches de désignation des conducteurs auprès des organismes compétents
* Assurer le suivi des délais de traitement
* Échanger avec les exploitants, conducteurs et organismes concernés si nécessaire
* Garantir la traçabilité et le classement des dossiers
Support administratif transverse Participer à l'amélioration des process administratifs
* Apporter un soutien ponctuel sur différentes tâches administratives selon l'activité des filiales
Description du profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation administrative type Bac à Bac+2 (gestion administrative, assistanat, secrétariat.) et justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif. Une connaissance du secteur du transport est un plus. Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et sens de l'organisation. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
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