Secrétaire de direction h/f

Kali RH est un cabinet de recrutement et de conseil RH, Centre de bilan de compétences et d'orientation, basé à Cusset, dans l'Allier.
C'est avant tout l'histoire de rencontres

Entre passionnées des ressources humaines.
Convaincues de la fonction stratégique qu'elle occupe au sein de l'entreprise.
Entre expertes, motivées à faire évoluer les entreprises, à éveiller leur « conscience RH » et leur apporter des solutions. Kali RH accompagne son client dans un recrutement de Secrétaire de Direction H/F à Lempdes (63) en CDI.

Prise de poste : à partir d'Octobre 2025
Temps plein - 35h du lundi au vendredi
Salaire : 2 500 à 2 700 EUR brut mensuel selon profil

L'Essentiel à savoir sur le poste :

Notre client, une entreprise à taille humaine (entre 15 et 20 collaborateurs), spécialisée dans la vente, le service après-vente et la maintenance d'engins de manutention et moteurs industriels, recherche son futur Secrétaire de Direction H/F.
Le poste est stratégique et très polyvalent, avec une forte dimension comptable et des missions variées liées à la vie d'une TPE en croissance.

Les missions principales :

Vous serez le bras droit administratif et financier de la direction. Vos missions s'organisent autour de plusieurs volets :
1. Comptabilité et gestion financière
- Suivi de la comptabilité générale
- Vérification des frais généraux et factures
- Rapprochements bancaires
- Suivi et gestion de la trésorerie
- Préparation des décomptes et saisies comptables
- Montage de dossiers de financement
- Gestion des flux de fonds (versements à la banque, etc.)

2. Export (occasionnel, avec formation assurée)
- Préparation des expéditions à l'export
- Application des règles de TVA à l'export
- Utilisation des incoterms et codes douaniers
- Déclarations en douane (DEB)
Pas de panique : vous serez formé sur ce sujet spécifique.

3. Missions transverses
- Suivi de l'intendance (commandes, achats, gestion du stock)
- Suivi des investissements matériels
- Relations fournisseurs et relances clients
- Gestion de certaines démarches administratives :
- Cartes grises
- Parc informatique & téléphonie
- Marchés publics (ponctuellement)
- Standard téléphonique et accueil
- Supervision du QSE (prestataire externe, rôle de contrôle)

Conditions proposées
- Contrat : CDI, 35 heures / semaine
- Horaires : Lundi au vendredi, horaires adaptables (8h ou 9h le matin), pause obligatoire entre 12h et 14h
- Rémunération : entre 2 500 et 2 700 EUR brut / mois, selon profil
- Cadre de travail : équipe conviviale, technique, opérationnelle
- Lieu : Lempdes (63)