Secretaire automobile

2 pôles principaux :
> Un pôle INTÉRIM incarné par l'ensemble de nos agences intégrant des professionnels RH, dont la maîtrise métier et la connaissance du tissu économique sont gages d'efficacité et d'adaptabilité.
> Un pôle FORMATION basé dans le Var capable de rayonner au plan national.
TEAM INTERIM recrute pour un de ses clients une secrétaire automobile

- Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle, tout en assurant une première réponse à leurs demandes.
- Gérer le planning des rendez-vous, pour le service après-vente et les essais de véhicules.
- Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers clients, y compris la gestion des immatriculations et la mise à jour des documents officiels.
- Traiter et suivre les commandes de pièces détachées en lien avec l'atelier mécanique.
- Participer à la gestion administrative du personnel de vente, y compris l'organisation d'événements internes ou meetings commerciaux.
- Mettre à jour régulièrement les bases de données clients et prospects afin d'assurer une interaction optimale avec notre clientèle.
- Participer activement aux réunions hebdomadaires concernant la coordination entre les équipes commerciales et techniques.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à organiser son travail efficacement dans un environnement bien souvent évolutif.
- Sens aigu du service client allié à une forte capacité de communication écrite et orale.
- Aptitude certaine pour gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou assistant administratif est souhaitable, idéalement dans le secteur automobile ou similaire.
- Connaissances élémentaires en comptabilité : saisie des opérations courantes, traitement des factures fournisseurs/clients.
- Discrétion professionnelle impérative ; soucieux/ieuse du respect de la confidentialité des informations traitées.