Responsable du contrôle administratif f/h

Présentation du poste

Direction : Direction des Autorisations (DA)
Pôle : Instruction, notification AMM et modifications (INOTIF)

Liaisons hiérarchiques : Cheffe du Pôle INOTIF, directrice et directrices adjointes
Collaborations internes et externes :
Internes : Agents du pôle, agents de la DA, DMFR
Externes : Firmes pharmaceutiques (demandeurs et titulaires d’AMM, exploitants…)

Compatible télétravail : ☒oui ☐non

Finalité du poste

Instruction et notification des demandes de modifications d’AMM dans le champ du pôle. Notification des traductions d’AMM et de modifications. Participation à la traçabilité des dossiers, à leur instruction et leur suivi.

Activités principales

1) Instruction des demandes de modifications de catégories 1 et 2 nationales et européennes :
Contrôle de la présence, de la conformité des pièces justificatives par rapport aux attentes réglementaires, scientifiques ou techniques, définies
Contrôle du contenu du dossier, vérification des données administratives, réglementaires et/ou scientifiques nécessaires pour le traitement des dossiers
Alerte du manager/Evaluateur coordinateur référent, en cas d'écart ou d'anomalie en instruisant le dossier
Demande le cas échéant, des compléments d'informations aux industriels, interlocuteurs ...
Vérification des quittances selon le mode opératoire dédié
Interaction avec les autres pôles de la direction et/ou les directions médicales et scientifique si nécessaire
Réorientation du dossier si nécessaire

2) Traitement de certaines procédures européennes (cat 1-2) :
Validation, recevabilité des procédures FR RMS
Démarrage de la procédure, suivi et respect des calendriers réglementaires
Création et saisie dans la base de données européennes CTS
Vérification des quittances sur procédures FR CMS et clôture
Respect des délais réglementaires et des délais de gestion de l’instruction des dossiers.

3) Notification :
Rédaction des documents (courriers, décisions, notifications) :
en identifiant le type de décision /courrier à réaliser
en élaborant la décision, selon les formats types applicables
en détectant les erreurs ou incohérences et en alertant le manager /évaluateur coordinateur référent

4) Traçabilité :
Participer au recueil de données statistiques, en mettant à jour les bases de données de son domaine (CTS, STD).
Assurer la traçabilité de l’instruction des dossiers en archivant électroniquement sur le réseau les pièces nécessaires

Activités secondaires

Gestion de la boîte mail du pôle INOTIF

Formation / Diplôme : Baccalauréat demandé, BAC +2 souhaité

Expérience professionnelle requise :
Une expérience dans le domaine du secrétariat médical et/ou connaissance du milieu médical

Compétences clés recherchées :
Maîtrise de Word,
Excel et de l'utilisation de la messagerie électronique,
Connaissance de la feuille de style
Utilisation d'internet
Autonomie,
Rigueur,
Disponibilité,
Sens du travail en équipe
Facilités relationnelles
Discrétion et confidentialité
Dynamique,
Réactif
Connaissance de l’anglais

Caractéristiques administratives

Type de contrat : CDD de droit public d’une durée de 3 ans ou fonctionnaire en position de détachement.

Catégorie d’emploi : CE 3

Emploi repère : Gestionnaire aux opérations

Rattachement du poste :
Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé
143-147, boulevard Anatole France
93285 SAINT-DENIS CEDEX

Adresse d’envoi des candidatures :
A l’attention de Nathalie PEYSSON
rh@ansm.sante.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 12/03/2026

Référence de l’offre : DA/INOTIF/GEST/022026

Référence technique : Ingrid ABRANTES, Cheffe de pôle

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement. Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.