Assistant administratif h/f (h/f)

HEUFT : Rejoignez une entreprise qui investit autant dans ses talents que dans ses machines !

Depuis sa fondation en 1979, HEUFT est un acteur majeur du contrôle qualité et de l'inspection des lignes de conditionnement dans les secteurs agroalimentaire (brasseries, spiritueux, food, etc.) et pharmaceutique.

Notre expertise technologique et notre capacité à innover nous permettent d'accompagner nos clients dans l'optimisation de leurs processus de production.

Rejoindre HEUFT, c'est rejoindre une famille d'experts dévoués, animés par la volonté de faire la différence dans le monde industriel.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du coordinateur du Service d'Assistance Technique, l'assistant(e) a principales missions :

- Organiser les déplacements des techniciens, des partenaires, des chefs de projet, des commerciaux et des formateurs :

- Locations des véhicules ;

- Réservations des billets d'avion ;

- Réservations des billets de train ;

- Réservations des chambres d'hôtel.

- Élaborer les feuilles de route pour les techniciens et techniciens partenaires ;

- Rédiger des devis et factures d'interventions ;

- Mettre à jour le planning de gestion des interventions des techniciens et celui du personnel HF (saisie des congés, arrêt maladie .) ;

- Réaliser les demandes de visas pour les techniciens ;

- Suivre les abonnements des locations de voiture et Air France ;

- Suivre les validités des passeports des techniciens, renouvellement des passeports ;

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes titulaire d'un niveau BAC+2 dans le domaine administratif et avec une première expérience dans la facturation .

Vous disposez d'une maîtrise avancée des outils bureautiques tel que Libre Office (tableaux croisés dynamiques).

Vous êtes organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'un excellent sens des priorités et d'un esprit de service développé.

La pratique de l'anglais est indispensable ; celle de l'allemand sera un plus.