Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD dans le cadre d'un remplacement .
Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE LYON PNI (DECINES - CHARPIEU).
Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence.
Vos missions principales
Vos missions seront réparties comme suit :
- Réception des appels
Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ;
Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ;
Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, technicien(nes), infirmier(ère).
- Suivi et gestion des dossiers patients
Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ;
Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ;
Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ;
Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ;
Organisation des transferts administratifs des patients.
À propos du candidat
Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médical(e).
Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :
Vous maîtriser les outils informatiques (Pack office) ;
Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.
Notre assistant(e) idéal(e) :
Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe ;
Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le) ;
Vous êtes positif(ve) et empathique ;
Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale ;
Vous êtes respectueux(se) du secret médical.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous attendons votre candidature avec impatience !
Avantages
Rémunération brute mensuelle à partir de 1825 euros ;
Prime qualité trimestrielle ;
Participation aux bénéfices de l'entreprise ;
Titres restaurant : prise en charge employeur de 60% et valeur faciale de 9,50 euros ;
Mutuelle (Niveau 1 pris en charge à 100% par l'employeur) ;
Prévoyance ;
1 jour de télétravail par semaine à définir ;
Avantages CSE (chèque vacances, chèque cadeau) ;
Prise en charge à 70% des abonnements de transport en commun ;
Demi-journée : 35 heure sur 4,5 jours ;
Formation continues et accompagnement lors de la prise de poste.
Grâce au professionnalisme de nos formateurs métiers, vous bénéficierez d'un programme d'intégration et de formation à votre arrivée et tout au long de votre carrière au sein d'Elivie.
Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Retrouvez notre politique de confidentialité sur : https://www.elivie.fr/politique-de-confidentialite/
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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