Vos missions en quelques mots Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le responsable du Pôle Enfance/Jeunesse participe à la définition du projet éducatif de la collectivité à destination des enfants et des jeunes. Il pilote les projets liés à l’éducation et l’enfance, coordonne les activités, encadre les équipes et organise les services et équipements rattachés à son pôle (Affaires scolaires, ALSH, restauration scolaire, ATSEM, Espace jeunesse, Vie Associative et des gardiens). Encadrer et manager les agents : • Définir, affecter et contrôler les tâches, organiser la continuité du service, • Développer une culture transversale et partagée entre les différents services et structures, • Encadrer et manager les équipes du Pôle Enfance/Jeunesse, • Animer les réunions, favoriser et organiser la diffusion de l’information, • Proposer et organiser le plan de formation du service, en déterminer les priorités, • Evaluer les collaborateurs, participer aux recrutements. Assurer le suivi administratif et budgétaire du service : • Contrôler les états de paie et suivre les dépenses salariales du service (vacations), • Elaborer le planning annuel de fonctionnement et valider les TAM (téléprocédure accueil des mineurs), • Gérer le budget du service (préparation budgétaire, suivi des dépenses, ventilation des crédits), valider la facturation, • Suivre les statistiques des effectifs périscolaires, assurer le lien avec la CAF (saisie de données, statistiques, bilan CAF handicap). • Coordonner, le dossier CTG en lien avec les services municipaux et les partenaires extérieurs. Faire appliquer toutes les mesures légales relatives à la sécurité sur les temps péri et extra scolaires pour tous les enfants : • Vérifier l’application des obligations en matière de sécurité incendie, • Veiller au respect des taux d’encadrement. Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d'enfance et d’éducation et pilotage opérationnel des projets enfance et éducation : • Impulser les orientations éducatives sur l’ensemble des services, • Valider les projets pédagogiques, • Piloter l’élaboration collective du PEDT/plan mercredi (démarche, fixation d’objectifs…), • Evaluer les actions du service. Représenter le service au sein de la municipalité et auprès des partenaires extérieurs : • Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, • Participer à la définition des stratégies de communication, • Organiser les rencontres avec les directeurs d'école, • Mettre en place les outils de communication pour les familles (brochures, flyers, conseil local, brochure d'été, plaquette de rentrée), • Mission inclusion : assurer le rôle de passerelle entre les différents services et créer du lien avec l’ensemble de la communauté éducative. Profil recherché Compétences requises Diplômes nécessaires : Minimum BPJEPS ou diplôme équivalent • Une expérience bénévole et/ ou professionnelle acquise dans le domaine d’activité est un plus. • Une formation aux premiers secours est appréciée (PSC1). Connaissances théoriques : • Connaissance de l’évolution de l’enfant • Connaissances des règles d’hygiène et de sécurité Compétences techniques ou méthodologiques : • Manager l’équipe, • Être force de proposition, • Entretenir le lien avec les familles, • Être disponible et accueillant, • Être à l’écoute des autres, • Être créatif et imaginatif, • Travailler en équipe, • Gérer le temps avec rigueur.
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