Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 1er arrondissement ( 75001), un Assistant de Direction H/F en CDI.
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 1er arrondissement ( 75001), un Assistant de Direction H/F en CDI.
Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une belle structure. Vous serez rattaché.e à l'Assistante du Directeur Général. Vos missions seront les suivantes :
- organisation des réunions et Assemblées Générales ( et la logistique)
- gestion des rendez-vous
- traitement des appels
- traitement des mails
- rédaction de procès verbaux, comptes rendus
- gestion des prestataires, relation avec le bailleur, gestion des accès.
Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Statut : non cadre.
Horaires: 9h30-18h30 du lundi au jeudi et off le vendredi après-midi.
Localisation : 75001 Paris.
Rémunération : 35/45K sur 12 mois selon profil.
Avantages : primes, RIE, salle de sport.
Télétravail : non compatible sur ce poste.
Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait!), puis la RH de la société, et enfin, l'Assistante de Direction Générale.
De niveau Bac+2 minimum, vous avez au moins une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement financier.
Votre grande rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
De très bonnes compétences rédactionnelles et un grand sens de la confidentialité sont demandés.
Un niveau d'anglais parfaitement courant est impératif sur ce poste.
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