Adjoint des services généraux (h/f)

À propos de nous

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage


Mission

Nous recherchons un adjoint des services généraux pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :
Missions principales

Gestion des vêtements de travail

* Organisation et suivi de la distribution des vêtements de travail

* Planification et supervision des séances d’essayage

* Coordination des retouches avec les prestataires

* Suivi des stocks et gestion des commandes

* Mise à jour des tableaux de suivi (Excel ou autre outil)

Gestion des vestiaires

* Attribution et gestion des casiers

* Suivi des entrées/sorties des utilisateurs

* Veille au bon état, à l’organisation et à la propreté des vestiaires

* Gestion des anomalies et remontée d’informations

Création et gestion des badges

* Création, renouvellement et suppression des badges d’accès

* Vérification des pièces administratives obligatoires

* Respect des procédures de sécurité

* Exigence : casier judiciaire vierge obligatoire

Accompagnement des sous-traitants

* Accueil et orientation des sous-traitants

* Vérification des documents administratifs

* Suivi de leur intégration sur site

* Interface avec les différents services internes

Compétences requises

Compétences techniques

* Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

* Bonne gestion administrative et organisationnelle

* Suivi de tableaux de bord

* Notions en logistique appréciées

Compétences comportementales (savoir-être)

* Très bon relationnel

* Sens du service

* Rigueur et organisation

* Discrétion et respect de la confidentialité

* Consciencieux(se) et fiable

Contraintes et spécificités du poste

* Activités mixtes : administratif + terrain (manutention)

* Port de charges possible (vêtements, équipements)

* Interaction régulière avec différents interlocuteurs (salariés, sous-traitants, prestataires)


Profil

Profil recherché

* Expérience dans un poste similaire appréciée

* Niveau Bac à Bac+2 (administratif, logistique ou équivalent)

* À l’aise avec les outils informatiques

* Sens des responsabilités et autonomie

Conditions particulières

* Casier judiciaire vierge exigé (gestion des badges d’accès)

* Permis B obligatoire

* Habilitation électrique HOBO

* Formation ADR

* Formation Vigie au Sol, Surveillant pour Nacelle