Job Description
Vous cherchez un poste où vos journées ne se ressemblent pas, où vous jonglez entre accueil, organisation, coordination et relation humaine ? Bonne nouvelle : nous avons un rôle clé à vous proposer. Celui de gestionnaire au Centre Départemental de Santé et d'Éducation Sexuelle (CDSES).
Qui sommes-nous ?
Le Conseil départemental du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'autonomie, l'insertion et l'éducation!
Votre mission au quotidien :
Vous intégrerez une petite équipe dynamique de trois personnes, au sein de la Direction Santé, Enfance et Famille, et serez un véritable point d’ancrage pour les usagers et les professionnels. Votre terrain de jeu ? Les sites de L’Arbresle et de Tarare, où vous aurez l’opportunité de faire rayonner les services du CDSES.
Votre rôle sera d’abord d’accueillir et d’orienter les usagers. Que ce soit au guichet ou au téléphone, vous serez leur premier contact. Votre voix, vos explications, vos conseils leur permettront de trouver la bonne porte, le bon interlocuteur, le bon rendez-vous. Vous serez aussi la personne qui gère les permanences téléphoniques, l’organisation des agendas et la prise de rendez-vous. Un vrai chef d’orchestre pour que chaque usager trouve sa solution.
Mais ce n’est pas tout. Vous serez également acteur de la diffusion d’informations autour de la santé et de l’éducation sexuelle. Alimenter les présentoirs, assurer l’affichage, transmettre des documents aux partenaires… Vous participerez aussi, ponctuellement, à des événements de communication. Si vous aimez expliquer simplement des choses parfois complexes, vous serez dans votre élément.
Côté administratif, vous prendrez en main le traitement des dossiers et documents : mise à jour, classement, archivage, coordination médico-sociale. Vous ne craignez pas de jongler entre des feuilles de soins, des courriers médicaux confidentiels, et de petites missions de reprographie. Vous savez que la rigueur administrative est aussi importante que la qualité de l’accueil.
Autre mission clé : la gestion des plannings et de la logistique. Vous planifiez les rendez-vous médicaux, organisez les réunions internes, suivez les absences et préparez les dossiers médicaux. Lors d’interventions collectives, vous serez en coulisses : réservation de salles, matériel, véhicules, et coordination avec les partenaires. Vous serez la personne qui fait en sorte que tout se passe sans accroc.
Enfin, vous contribuerez à la gestion des stocks de fournitures et de matériel médical, en lien avec les laboratoires. Réception, vérification, suivi des facturations : vous assurerez une fluidité qui fait gagner du temps aux équipes médicales.
Vous l’aurez compris : ce poste touche à tout. De l’accueil au suivi administratif, de la diffusion d’information à la coordination logistique, vous serez un pilier discret mais essentiel pour la bonne marche du CDSES.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous êtes organisé et rigoureux, mais vous savez aussi rester souple face à l’imprévu. Vous aimez travailler en équipe et vous savez trouver le bon équilibre entre autonomie et coopération. Vous maîtrisez l’assistanat administratif, avez des notions en gestion budgétaire ou comptabilité, et vous connaissez les environnements liés aux solidarités, au social ou au médical. Surtout, vous savez être discret, diplomate et à l’écoute. Car dans ce métier, ce ne sont pas seulement des compétences techniques qui comptent, mais aussi une attitude bienveillante et respectueuse.
Le poste est proposé en contrat de 6 mois, à temps complet, avec une rémunération située entre le SMIC et 1500€ nets. Vous exercerez principalement sur le site de L’Arbresle, avec des déplacements réguliers à Tarare.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, une prime annuelle, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Vous bénéficierez également d'une Amicale, de prestations de CNAS et d'activités sur la pause méridienne (yoga, running ...).
Qu'attendre de nous ?
Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collègues, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :
* Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-durhone/portals/team
* Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-du-rhone/portals/presentation
* Enfin découvrez le Département : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-durhone/portals/workplace
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Requirements
Vos compétences utiles : Vous êtes organisé et rigoureux, mais vous savez aussi rester souple face à l’imprévu. Vous aimez travailler en équipe et vous savez trouver le bon équilibre entre autonomie et coopération. Vous maîtrisez l’assistanat administratif, avez des notions en gestion budgétaire ou comptabilité, et vous connaissez les environnements liés aux solidarités, au social ou au médical. Surtout, vous savez être discret, diplomate et à l’écoute. Car dans ce métier, ce ne sont pas seulement des compétences techniques qui comptent, mais aussi une attitude bienveillante et respectueuse. Le poste est proposé en contrat de 6 mois, à temps complet, avec une rémunération située entre le SMIC et 1500€ nets. Vous exercerez principalement sur le site de L’Arbresle, avec des déplacements réguliers à Tarare.
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