Responsable de la mission administrative et ressources h/f

Véritable chef d'orchestre administratif, avec l'appui de votre équipe, vous serez chargé de fluidifier, structurer et dynamiser les fonctions support, assurant un levier d'efficacité, de cohérence et de sérénité pour l'ensemble des directions. 1) Pilotage et animation de la mission administrative et ressource - Manager et accompagner une équipe de 7 personnes (référent administratif, assistants de direction, assistants administratifs) - Optimiser et assurer le suivi des ressources affectées aux directions et au pôle (finances, RH, marchés publics) : définition et recensement des besoins, suivi budgétaire - Concevoir et mettre en oeuvre des outils de suivi et d'amélioration continue des pratiques administratives afin d'harmoniser les méthodes, professionnaliser les équipes et sécuriser les processus grâce à des référentiels, guides et trames partagés. - Coordonner la communication interne et externe du pôle, en lien avec les services dédiés. Valoriser les actions menées et conduire un suivi précis des évènements réalisés. Proposer les actions de promotion et de communication à développer 2) Pilotage des productions administratives / sécurisation juridique des actes et procédures - Orchestrer le processus de rédaction, validation et transmission des notes, dossiers internes et rapports à destination de l'assemblée départementale. Garantir des productions administratives de qualité, cohérentes et livrées dans les délais, en appui aux décisions stratégiques - Veiller à la conformité réglementaire des actes produits par le pôle. Fiabiliser les pratiques, anticiper les risques juridiques et apporter un appui expert aux équipes. 3) Animation réseau - Coopérer avec les collaborateurs du Pôle et autres acteurs (partenaires, collectivités, socioprofessionnels ). - Participer et/ou animer des réunions, des groupes de travail Votre future équipe : Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous ! Qui sommes-nous ? Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 500 000 d'habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire. Votre future équipe : Vous rejoignez le Pôle Aménagement et Exploitation, composé de 500 collaborateurs et de 5 Directions, qui porte les compétences obligatoires des routes, du patrimoine immobilier des collèges et de l'ingénierie technique et d'autre part les ressources de la collectivité en moyens logistiques et patrimoine immobilier départemental ainsi que les mobilités. Vous travaillerez au sein de la Direction des missions transversales qui a pour but de coordonner les ressources, de venir en appui et de créer des synergies entre les directions. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire et facilitateur au sein du pôle pour renforcer la cohérence de l'action départementale. Poste à temps plein à pourvoir dès que possible Poste basé à LYON 03 Télétravail possible 34 jours de Congés Payés 12 jours de RTT Prise en charge à 75% d'abonnement transport en commun Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc. Équilibre vie pro/vie perso / QVT Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle (CDD 3 ans renouvelable). Prêt à relever le défi ? Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe investie et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public. Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d'une démarche pro-active et inclusive.