Dgscgc -adjoint(e) administratif directeur de projet resceu-emt

Groupe RIFSEEP: Groupe 2

Vos activités principales:

· Adjoint(e) au chef de projet

- Extension animation du réseau logistique /santé des acteurs du projet des lots de travail WP 3 et 14 du projet consistant en la conception et en la mise en œuvre de deux hôpitaux de campagne type EMT2 et réhabilitation fonctionnelle.

- Assurer une bonne coordination de l’ensemble des partenaires du projet avec la SDAIRS

- Reporting

- Préparation des pièces administratives prévues à l’agenda du Grant agreement.;

- Chargé(e) du respect de l’agenda contractuel et des enveloppes budgétaires.

- Chargé(e) de la construction d’une équipe médicale formée et prête à l’engagement.

· Suivi, contrôle de l’exécution budgétaire et de la fiabilité comptablevis-à-vis de la commission:

- Emission des bons de commande du programme.

- Rapport semestriel

· Suivi, assistance des procédures relevant du consortium:

- Organisation de l’Enregistrement et suivi des matériels inclus patrimoine dans l’application informatique;

- Suivi du bon déroulement de la chaîne de la commande publique RESCEU;

- Mise en place d’outils de pilotage pour le suivi de la programmation des procédures en lien avec le contrôle de gestion interne,

- Accompagnement de l’équipe projet sur les procédures de marchés en lien avec le BCLJ;

· Activités spécifiques:

- Suivi des conventions (BCLJ); location locaux

- Suivi des contrats d’assurance et des éventuels sinistres (Matériels RESCUE uniquement),

- Gestion documentaire /archivage.

Votre environnement professionnel:

* Liaisons hiérarchiques

Supérieur hiérarchique direct:

Chef(fe) de Projet RescEU EMT

LCL P Malassigne

* Liaisons fonctionnelles

· Relations internes

Ensemble des autres services

SDAIRS

· Relations externes

Partenaires consortium, partenaires institutionnels et médicaux, entreprises

· subordonné(s) direct(s):

Cadre technique (A/B)

Equipe technique (C)