Responsable administratif entreprise f/h

VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities Midi-Pyrénées Industrie & Transport recrute :

un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ENTREPRISE (F/H).

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière de la société, vous rejoignez une équipe engagée de 4 personnes.

Vos missions principales :

GESTION COMPTABLE

1. En collaboration avec l’assistante comptable fournisseurs, participe à la saisie des factures fournisseurs (matériel, sous-traitants, frais généraux, investissements),
2. Assure le suivi du respect des délais de règlement,
3. En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gère et supervise l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client.
4. Applique les règles comptables, sociales et administratives du Groupe.
5. Assure un contrôle et un droit d’alerte auprès de la RAF dans le cadre de la gestion courante.
6. Assure des missions transverses au sein du service financier.

GESTION ANALYTIQUE

7. Elabore et suit les budgets annuels en collaboration avec la RAF,
8. Participe à l’arrêt les comptes mensuels et trimestriels de l’entreprise et établit les prévisions,
9. Accompagne au quotidien les opérationnels : suivi des affaires en support aux Responsables d’Affaires, suivi des budgets d’affaires et des indicateurs de performance,
10. Propose des outils de suivi de gestion analytique et les alimente.

Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.

Vous vous assurez de la conformité des pratiques en entreprise vis-à-vis du groupe Vinci Energies.

Vous aurez à terme une mission de conseil sur la gestion financière auprès du chef d’entreprise.


Vous êtes diplômé(e) d’une formation DSCG, Master CCA/ACF, IAE, école de commerce ou équivalent ou vous possédez une expérience réussie en finance d’entreprise ou en contrôle de gestion.

Ce poste est ouvert aux profils débutants.

Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Pack Office et outils de requête/exploitation de bases de données …) et idéalement vous connaissez le logiciel ERP SAP.

Au-delà de votre passion pour les chiffres et les relations humaines, vos qualités de rigueur et d’esprit d’équipe seront appréciées.

Le sens de communication, la gestion des priorités et être force de proposition sont des compétences nécessaires pour ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation décentralisée proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe.

Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d’entreprises vous permettant de bénéficier d’expertises diverses et d’une solidarité au quotidien.

Avantages

Prime 13ème mois - prime participation - prime intéressement - chèques déjeuner - mutuelle - plan épargne groupe.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.