Employeur
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le Collège Sciences de l'Homme est localisé sur trois sites géographiques distincts : le site de la Victoire à Bordeaux qui accueille 4 des 5 unités de formation du collège ainsi que les services et dispositifs transverses et sur lequel est situé le siège administratif du Collège (direction du collège et service de gestion de formations et des cursus) et les deux sites d'implantation de la faculté de STAPS sur le campus de Pessac d'une part et sur la Côte Basque d'autre part.
Il réunit des enseignants-chercheurs de différentes disciplines (Facultés d'anthropologie, de psychologie, de sciences de l'éducation et de la formation, de sociologie et de STAPS). Il dispose également de services et dispositifs transverses : le département langues et cultures (DLC), le service de formation tout au long de la vie, le centre de ressources informatiques et pédagogiques (CRIP) et le service des sports.
Son service de Formation Tout au Long de la Vie accompagne les alternants (apprentis, contrat de professionnalisation) ainsi que les adultes en reprise d'études, les équipes pédagogiques par un appui en termes d'ingénierie pédagogique et de formation pour l'organisation des diplômes en blocs de compétences et propose des formations spécifiques comme les Diplômes universitaires (DU) et les Licences Professionnelles principalement destinés à un public engagé dans une démarche de formation professionnelle continue.
Votre mission
Réaliser des opérations de gestion courante du service
1. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
2. Vous participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes
3. Vous traitez et diffusez les informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
4. Vous appliquez la réglementation imposée dans le domaine d'activité
5. Vous saisissez et mettez en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduisez et les diffusez
Suivi administratif et financier
6. Vous gérez et suivez les interventions des vacataires (constitution des dossiers, missions, rémunérations) en appui de la personne ressource du collège SH
7. Vous gérez et suivez les missions du personnel du service FTLV et des intervenants des formations dédiées à la formation continue
8. Vous participez à la gestion financière du service FTLV (dépenses : achats, missions, fournisseurs)
9. Vous suivez et élaborez les attestations de présence relatives au suivi financier des actions de formation tout au long de la vie
10. Vous saisissez et mettez à jour les bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
Le recrutement s’inscrit dans le cadre d’un projet de reconfiguration du service suite à la mise en place de service FTLV réunissant le Service formation continue et l’Unité d’apprentissage. Il s’agit de compenser l’absence pour arrêt maladie d’un agent du service.
Le poste sera rattaché au bureau Gestion administrative et financière et sera rattaché hiérarchiquement au responsable du bureau.
Vos atouts / Vos talents
Le poste requiert une capacité à assurer un accueil de qualité, téléphonique comme physique, à recueillir et transmettre les informations avec fiabilité, et à interagir avec des publics variés.
L’agent contribue au bon fonctionnement du service par la gestion, l’enregistrement et le classement des documents, ainsi que par la rédaction de rapports et de documents administratifs, en sachant rendre compte de son activité.
Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe et maîtrise l’utilisation des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l’activité.
Une bonne connaissance de l’environnement universitaire, des dispositifs de formation continue et des techniques de gestion administrative et budgétaire est attendue, ainsi que des techniques de communication et d’élaboration de documents.
Le profil recherché se distingue par son sens de l’organisation, ses qualités relationnelles, sa capacité d’adaptation et son engagement au service des usagers.
Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !
Plus d'informations :
CDD d'environ 6 mois à pourvoir idéalement à compter du 15/02/2026 au 31/07/2026
Poste basé à Bordeaux Centre - 3 ter, place de la Victoire - Tram B, arrêt "Victoire", bus, vélo.
Rémunération brute mensuelle : 1 925 €
Avantages liés au poste :
11. Forfait de congés annuels dès la première année
12. Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
13. Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
14. Restauration subventionnée
15. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
16. Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
17. Parcours d’accueil et formations
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