Rejoindre VYV3, c'est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous oeuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
Les Saulniers est une résidence autonomie située à Guérande, offrant un cadre de vie agréable et récemment rénové. Avec ses 86 logements accueillant 105 personnes, l'établissement est reconnu pour son ambiance conviviale et bienveillante. L'équipe est composée de 7 agents de service, un directeur d'établissement, un infirmier préventionniste, une gouvernante et un agent d'accueil. Nous recherchons un.e employé(e) administratif(ve) pour la résidence autonomie "les Saulniers" située en plein coeur de Guérande dans le cadre d'une création de poste en CDI temps plein.
Vous exercerez vos fonctions avec polyvalence et faciliterez le fonctionnement de l'établissement. Vous fluidifierez la diffusion des informations et travaillerez dans un esprit de service avec les différents collaborateurs et les interlocuteurs externes.
Vos missions principales : Administration du personnel :
- Demande de contrats CDD (sous couvert du responsable d'établissement)
- Suivi des contrats CDD (réception, signature, envoie au siège)
- Traçabilité des remplacements (postes de remplacement, fonction, type de contrat CDD/intérim et sur quel motif)
- Suivi et saisie du dossier administratif du salarié
- Suivi des visites médicales et prise de RDV et remise de la convocation
- Assurer la gestion et la coordination des plannings en l'absence du responsable
Travaux administratifs et comptables :
- Activité Formation : remises des convocations (qui sont établies par le service formation), affichage interne
- Suivi des stagiaires (cf tableau service développement RH : qui / poste / quand)
- Rédaction des comptes rendus de direction
- Réalise des travaux administratifs courants pour les services de l'établissements et notamment la direction, de façon à faciliter son fonctionnement quotidien (rédaction de notes, courriers, classement, archivages, affichages, instruction de dossier)
- Suivi des factures fournisseurs et archivage numérique
- Elaboration de la facturation résident et suivi des dossiers résidents
- Rédaction des outils de suivi et d'amélioration continue de la Qualité
- Suivi de la gestion documentaire qualité
Missions transverses :
- Organisation visites famille en suppléance de l'agent d'accueil.
- Accueil physique et téléphonique
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.