Gestionnaire administratif & finance -h/f - val de reuil (27) - cdd

DHL Group est LA société Leader en logistique avec 500 000 collaborateurs dans le monde. Notre slogan «Connected People. Improving lives».

DHL SUPPLY CHAIN France, division logistique du Groupe DHL France (2 000 collaborateurs) et l’un des leaders sur son marché des solutions logistiques, recherche un ou une Gestionnaire Administratif & Finance pour le site de distribution de Val de Reuil (27).

Rattaché(e) hiérarchiquement au Contrôleur de Gestion de la Business Unit Life Sciences, vous aurez pour principales missions :

Achat :

· Assurer tous les engagements de dépenses du site, de la commande à la réception et au paiement des factures (Gestion des Purchase Orders sous Oracle)

* Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires en matière de choix des prestataires (référencement France)

· Créer les nouveaux fournisseurs dans la base Oracle Finance

* Assurer la relation avec les fournisseurs

· Rapprocher tous les achats avec le GL (Grand Livre)

· Créer les projets Capex dans l’outil interne

Finance :

· Accompagner la direction dans le pilotage de sa performance financière

· Assurer l’affectation des dépenses dans le GL (Grand livre)

· Traiter les transactions du grand livre (provisions/ajustements)

· Assurer le respect des principes comptables généralement reconnus

· Assurer la gestion et le suivi administratif des éléments relatifs à la facturation, au contrôle du P&L, Charges opérationnelles (Chariots, Building costs, communication, charges administratives, suivi des coûts de l’intérim …) et litiges

· Assurer le reporting mensuel (clôture)

· Être garant de l’analytique des enregistrements comptables

· Assurer le travail préparatoire du process de clôture financière : suivi des weekly, contrôle du GL, abonnements annuels, suivi des MHE)

· Analyser les écarts entre le budget et le réalisé

· Participer au process budgétaire/Forecast

· Réaliser la facturation et envoyer la facture au client

· Suivre et analyser les différents indicateurs de son périmètre de responsabilité et être force de proposition

Horaires de travail : Journée

Lieu de travail : Val de Reuil (27) Pas de télétravail

Type de contrat : CDD – 6 mois

Compétences et profil requis :

Titulaire d’un diplôme en Gestion/Finance avec une expérience de 3 à 5 ans en comptabilité et en gestion administrative

Autonomie pour résoudre les problèmes de manière proactive, anticiper les besoins et respecter les délais

Capacité à prêter une attention particulière aux détails, en se concentrant sur la précision et la qualité, sans perdre de vue la situation dans son ensemble

Maîtrise de l’environnement Windows (Word et Excel avancé)

Connaissance d’Oracle serait un plus

Le Code de conduite DP DHL, établi en 2006, définit des règles éthiques claires et s’applique à toutes les activités et à tous les salariés du Groupe. Il comprend la gestion de la qualité, la sécurité, les relations clients, la conduite sur le lieu de travail, l’intégrité commerciale et la responsabilité d’entreprise. Le Code de conduite informe également nos clients, nos investisseurs et le public que Deutsche Post DHL Group est un partenaire fiable, digne de confiance qui allie service de qualité et grand sens des responsabilités.

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