Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs avec des réseaux de transport sûrs et accessibles. Conscients des enjeux climatiques, nous déployons des solutions de mobilité durables pour réduire notre empreinte carbone.
Nous offrons également un environnement de travail où chacun peut s'épanouir, contribuer à la transformation du secteur des transports et faire la différence chaque jour.
#C'est notre façon d'avancer Contexte
Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous intervenez sur l'ensemble des processus administratifs du secteur Loire Atlantique Nord. Contrat CDD de 2 mois.
Missions
A ce poste, vous serez en charge :
Gérer les boites mails génériques et les appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées
Saisir les absences des conducteurs et assurer leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés)
Contrôler l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules
Répondre en 1er niveau aux établissements (donneurs d'ordre) en cas d'incident remonté via les fiches incidents
Prendre les rendez-vous auprès des garages automobiles pour assurer les réparations, révisions et contrôles techniques des véhicules de service
Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules sur l'outil de gestion interne
Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d'exploitation
Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs tout en assurant la gestion administrative et le relai des informations RH
Traiter les demandes de matériel des conducteurs et faire la maintenance des PDA (téléphone interface entre conducteur et planification)
Ce poste est basé à Châteaubriant
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