Responsable de l’entité support aux projets

La BU RATP Infrastructures assure les missions de gestionnaire d'infrastructure du réseau d'Ile de France de la RATP, définies à l'article L2142-3 du Code des Transports et de gestion technique du réseau du Grand Paris définies aux articles 20 et 20-2 de la loi du 3 juin 2010 relative au Grand Paris. Avec plus de 3000 personnes, la BU est responsable de l'aménagement, de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure, et garantit dans la durée le maintien des conditions de sécurité, d'interopérabilité et de continuité du service public. L’objectif de RATP Infrastructures est de devenir un Gestionnaire d’infrastructures de référence dans la durée, reconnu pour son efficacité opérationnelle et financière par ses clients, les opérateurs de transport, son autorité organisatrice et par une nouvelle autorité de régulation. Dans le cadre du projet Grand Paris Express (GPE) lancé en 2010, l’unité Gestionnaire d’Infrastructure Grand Paris (GIGP) a vocation à prendre en charge la maintenance des infrastructures des ligne 15, 16, 17 et 18 qui doubleront quasiment la taille du réseau existant. Dans ce contexte, la Direction Financière (DFI) a pour mission de définir la stratégie financière de la Business Unit RATP Infrastructures, de la décliner et de garantir la qualité de la gestion financière, en lien avec les autres unités de la BU et avec DPG. Pour ce faire, elle est chargée : • D'assurer le financement de la BU RATP Infrastructures en participant avec les acteurs concernés de l'OT et le Secrétariat Général, à l'élaboration du modèle économique et des contrats et conventions associés • De garantir la fiabilité des budgets d'exploitation et d'investissement et la conformité des comptes, par un suivi régulier du compte de résultat et du bilan du GI et GIGP en lien avec la direction financière. • Du pilotage économique et financier de la BU RATP Infrastructures. A ce titre, elle pilote la réalisation du plan de performance, permet la maîtrise des coûts dans une logique d'efficience et réalise les tableaux de bord nécessaires au pilotage. 01. Poste et Missions Rattaché.e au responsable du Pôle Investissements et Contrôle de Gestion des Projets, le responsable de l’entité Support aux Projets a pour mission d’assurer le soutien nécessaire au pilotage économique des projets, dans les missions : d’engagements / approvisionnements : processus d’engagement traitement des commandes ou OLS des projets et des réceptions, gestion des litiges, anticipation des réceptions pour respecter le taux de délai de paiement des factures d’application des règles comptables (cohérences des imputations des affaires) de gestion du portefeuille des affaires (affectation et suivi des pointages internes) de conseil et d’assistance des différents interlocuteurs internes ou externes au département dans tous le s domaines financiers Dans le cadre de cette mission, le.la Responsable de l’entité Support aux Projets aura particulièrement la responsabilité de : Piloter l’activité et manager l’équipe Support aux Projets Décliner les orientations du pôle pour l’entité et organiser le fonctionnement de son équipe en conséquence Accompagner et gérer l’évolution des compétences et des métiers de son équipe dans les nouvelles missions Mettre en place les modalités de fonctionnement avec les autres services du pôle (rituels, reporting, alertes, ) Produire et communiquer les tableaux de bord de son activité Assurer l’atteinte des résultats techniques et économiques des objectifs qui lui sont confiés Piloter la mission de Pupitre Akuitéo et être l’interlocuteur privilégié des clients Akuitéo Assurer la veille des référentiels de pointage dans les outils de pointage Piloter la gestion des actes d’approvisionnements pour les projets Apporter une assistance technique et s’assurer de la bonne mise en œuvre des règles de gestion de l’entreprise dans les activités de projet Participer à l’amélioration continu du pôle/ être force de proposition Participer au développement et à l’accompagnent des process et outils liés à son activité 02. Profil recherché Compétences techniques Expérience réussie dans le domaine financier (principes comptables, budgétaires et financiers) dans un milieu industriel ou au sein de la RATP Maitrise des concepts financiers / comptables Compréhension fine des enjeux business Capacité à dialoguer avec des équipes opérationnelles et des fonctions supports Capacité à manager des équipes nombreuses aux profils variés Qualités personnelles Capacité d’animation et de déploiement de sa vision Capacité à donner du sens à son action et à celle de ses collaborateurs Autonomie et capacités de conceptualisation Capacité à allier une vision de long terme avec une mise en œuvre opérationnelle Capacité à travailler en mode projets et à animer un réseau Capacité d’initiative FORMATION ET EXPERIENCES REQUISES Localisation : Val de Fontenay Horaires : Forfait Jour. Adhésion au télétravail possible. BAC 5 en finance / contrôle de gestion ou expérience confirmée (minimum 10 ans) en contrôle de gestion validée par la filière finance. Localisation : Val de Fontenay Horaires : Forfait Jour avec possibilité d'adhérer aux horaires variables. Télétravail possible. MobilitéRATP 03. Informations complémentaires Lieu : BATIMENT VAL BIENVENUE : 11 AVENUE LOUISON BOBET, 94120 FONTENAY SOUS BOIS Type de contrat : Durée Indéterminée 04. Pré-requis Diplôme : Formation requise : Langues : Expérience professionnelle : Compétences : Appréhender l'activité des projets (enjeux, livrables, jalons, organisation, …) pour challenger la performance opérationnelle et financière, la rentabilité, optimiser l’EAT et éclairer des prises de décisions, Contribuer à l’amélioration continue de la filière en termes d’organisation, de processus et d’outils SI & Digital, Déterminer et superviser la mise en œuvre de la stratégie financière dans une dynamique de marché concurrentiel, en lien avec la gouvernance, Etre capable d'adapter sa communication aux différents interlocuteurs, Garantir et décliner dans l’organisation les différents cycles de gestion (prévisions, reprévisions, analyses de résultats, reportings commentés, dialogue de gestion), Produire les indicateurs, analyses, synthèses et alertes sur les volets opérationnels et financiers