Le service Titres gère les titres financiers et participations du Groupe Bolloré. Au sein de la Direction du Service Titres et de son équipe (8 personnes), vous travaillerez avec les différents juristes de l'équipe, et votre rôle sera de les assister dans la gestion du back-office et la gestion administrative de leurs dossiers.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
1) Assistanat classique :
- Saisir et mettre en forme des documents ;
- Gérer les bases de données et les documents Excel (saisie et mise à jour) ;
- Classer et archiver les dossiers, photocopier et numériser les documents ;
- Commander les fournitures, mener des recherches internet et gérer les envois de courriers,
2) Secrétariat juridique :
- Retranscrire sous forme de fiches de données concernant le droit des sociétés (statuts, PV..), passation d'écritures sur registres et documents Excel ;
- Etablir l'ordres des mouvements/cessions/transferts ;
- Réaliser des formalités (notamment en ligne via internet), avec une possibilité de rédaction de notes.
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