RESPONSABILITÉS :
ACTIVITES PRINCIPALES :
1) Gérer en autonomie les budgets recherche d'un portefeuille de laboratoires
- Préparer et suivre le budget des projets recherche d'un portefeuille de laboratoires
- Assurer la programmation et le suivi de l'exécution budgétaire pour ces projets, ainsi que les opérations de clôture
- Superviser et contrôler la bonne utilisation des procédures de virements
- Contrôler mensuellement le déversement de la masse salariale, viser les commissions de recrutement mensuelles
- Appuyer, conseiller, et contrôler les gestionnaires de laboratoires et composantes dans le respect de la règlementation et des orientations politiques de l'établissement
- Mettre en œuvre les délibérations financières des instances décisionnelles de l'établissement
- Assurer l'assistance technique et le suivi financier en matière de contrats de recherche :
- Coordonner et piloter les actions des gestionnaires du laboratoire
- Apporter son expertise au service de l'ingénierie financière du laboratoire
- Définir, en lien avec les équipes de recherche, les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Etablir, en lien avec les équipes de la Direction des Partenariats et de la Valorisation, l'Agence Comptable, la Direction des Ressources Humaines, les documents nécessaires à l'élaboration, à l'exécution et à la justification du budget et des contrats de recherches du laboratoire
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences auprès des gestionnaires et/ou des responsables de contrats et conventions (de type ANR, Europe, FEDER etc)
2) Contrôler, organiser et superviser la justification financière des contrats et conventions de recherche en lien avec l'équipe gestionnaire des laboratoires
3) Assurer la programmation, le suivi et le déclenchement des facturations des contrats et conventions de recherche en collaboration avec le Service Gestion Financière de la direction des services financiers (DSF)
4) Assurer une mission plus générale de suivi des délais sur les conventions de recherche en lien avec le budget
5) Être en charge du reporting sur le périmètre confié
- Réaliser des analyses et prospectives budgétaires
- Concevoir des tableaux de bord, d'indicateurs, documents d'analyse pour l'équipe de Direction
- Apporter un soutien technique à l'équipe de Direction
PROFIL RECHERCHÉ :
• Savoirs
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale (GBCP)
- Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)
• Savoir faire
- Maitriser les techniques et les règles de la comptabilité publique de l'ordonnateur
- Maitriser les techniques d'analyse financière, savoir définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse du budget
- Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives constatées
- Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques (suivi Excel)
- Fortes aptitudes au travail en transversalité
• Savoir être
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Goût pour le travail en équipe
- Capacités relationnelles
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