L' assistant (e) de direction, spécialité médico-social a pour mission de garantir la continuité administrative du service et la qualité de l'accueil médico-social tout en apportant un appui direct à la direction :
*40% de l'activité consacrée au secretariat médico-social (usagers, famille, équipe pluridisciplinaire).
*60% consacrée au support de direction, pré comptabilité et paie (dont transmission des variables à un prestataire).
(La répartition pourra évoluer : 50%/50% selon les besoin du service.)
Placée sous l'autorité de la directrice, l'assistant (e) de direction, spécialité médico-social travaille en interface opérationnelle entre la direction, l'équipe pluridisciplinaire, les partenaires externes et les usagers, dans le respect du secret professionnel et des exigences réglementaires médico-sociales.
4) Missions et activités principales
Missions Activités
Secrétariat médico-social et accueil - Accueil physique/téléphonique
- Traitement des informations et réalisation de documents
- Rédaction/diffusion des courriers médico-sociaux
- Gestion des dossiers des usagers (ouverture, mise à jour, classement, archivage, vérification complétude..)
Appui à la direction et gestion administrative et comptable - Planification des réunions CODIR, rédaction des comptes-rendus
- Participation à l'élaboration et au suivi du projet de service
- Veille documentaire et règlementaire
- Organisation de la formation continue du personnel
- Montage des tableaux de bord (tableaux de présence, suivis budgétaire )
- Collecte, vérification et transmission des EVP au prestataire paie externalisé.
- Facturation et suivi comptable simple.
- Gestion logistique et service généraux (suivi des stocks, commandes, maintenances des locaux et matériel, relation fournisseurs, demandes d'intervention technique).
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