Université lyon 1 - gestionnaire administratif (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université Claude Bernard Lyon 1 Référence 2026-2265196 Date de début de diffusion 28/04/2026 Date de parution 28/04/2026 Localisation Villeurbanne Intitulé long de l'offre Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F) Employeur Université Claude Bernard Lyon 1 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F) Descriptif de l'employeur L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Descriptif du service Le Service Général d'Action Sociale (SGAS) définit et met en oeuvre la politique sociale pour les personnels de l'Université Lyon1. Le SGAS gère un budget d'environ 1 700 000 €. Ses champs d'intervention sont la restauration, les ateliers de pratiques sportives, les loisirs, l'organisation de manifestations et l’action sociale : - versement de prestations interministérielles, - octroi d'aides sociales d'initiative universitaire (ASIU), - versements de subventions pour la garde d'enfants, - Signatures de conventions partenariales pour la mise en place de permanences de conseils juridiques, mutualistes Le service se compose d'une directrice, d'une directrice administrative et financière et de 5 gestionnaires administratifs et financiers. Description du poste Le gestionnaire administratif du SGAS occupe un poste clé au niveau du SGAS. Ses tâches sont variées et intervient sur l'ensemble des missions du service : Instruire des dossiers à caractère social ou de loisirs (événementiels, ateliers sportifs, conventions, prestations interministérielles…) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Instruire des dossiers à caractère juridique (conventions, convocations Comité de Gestion du service, Convocations et suivi Commissions sociales) Assurer le suivi des dossiers en appliquant les procédures dédiées et en créant, alimentant et en mettant à jour des tableaux de bord relatifs à cette gestion. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) : délivrance des cartes professionnelles, vente de billetteries Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe instruction de dossiers à caractère social : places en crèche (participe au Commissions interministérielles), tarifs de restauration Gestion d'événementiels : nouveaux arrivants, retraite, fête des personnels Gestion des ateliers sportifs Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Bureautique - excel bon niveau Logiciel RH (SIHAM) Restauration (BIP) Inscriptions (PUBLIK) Logistique (SAM'FM) Conditions particulières d'exercice Télétravail maximum 1 journée/semaine Descriptif du profil recherché Les compétences requises : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et réactif Etre polyvalente et rigoureuse Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en oeuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Avoir le sens de la confidentialité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2 212,03 € brut/mois Informations complémentaires Informations complémentaires En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-thknji9uno@emploi.beetween.com Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus Lyon-Tech la Doua Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Niveau d'expérience souhaité : 1 an Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 18/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-thknji9uno@emploi.beetween.com