Alternance assistant administration des entreprises h/f

OTTEO ?

C'est une société de conseil et un cabinet de recrutement. Eh oui, « une de plus », mais attendez, on vous en dit davantage !

Si on devait se définir en quelques phrases, on dirait qu'OTTEO c'est :

- « Une PME d'une centaine de collaborateurs. » On se considère donc à taille humaine ! « A taille humaine » pour nous, ça signifie que nous nous organisons pour maintenir la fréquence de nos relations et l'ambiance sympa même si nous nous développons rapidement !
- « Un management de proximité. » Et non, ça ne veut pas dire que votre manager sera toujours à côté de vous, mais plutôt qu'il sera disponible et à l'écoute quand vous en aurez besoin !
- « La prise en compte de vos souhaits. » On ne vous trouvera peut-être pas un tapis volant, mais tout ce qui concernera votre carrière ne sera pas limité à 3 voeux !
- « Une diversité sectorielle. » Industrie de process, énergie, transport, grande distribution, défense, santé-pharma Bref, vous l'avez compris, vous travaillerez dans les secteurs qui vous plairont !

Allez, on ne va pas faire de cette présentation un roman, entrons dans le vif du sujet !

Pssst Envie d'en savoir plus sur nous ? Tout est là : https://otteo.fr/ !

Mais d'abord, ça consiste en quoi être alternant assistant administration des entreprises chez OTTEO ?

Vos missions

En interface avec l'ensemble des agences, vous allez :

- Etablir les contrats de travail
- Faire les déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
- Gérer les visites médicales d'embauches et périodiques
- Gérer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance
- Assurer les commandes des titres restaurants
- Vérifier les notes de frais et feuilles de temps des collaborateurs
- Accueillir les candidats
- Gérer le standard téléphonique et le courrier
- Organiser des déplacements (réservations hôtels, trains, location de voiture)
- Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs
- Importer et pointer les notes de frais sur le logiciel de comptabilité
- Lettrer les comptes fournisseurs sur le logiciel de comptabilité, etc.
- Vérifier les bons de commandes des clients
- Relance des clients

Vous vous y voyez déjà, pas vrai ? Ça tombe bien, ce n'est pas fini !

La cerise sur le gâteau

- Une carte tickets restaurant (10€/jour dont 60% pris en charge par OTTEO) pour vos pauses déj' !
- La prise en charge à 50% de votre abonnement titre de transport. Prenons soin de la planète ! #ISO14001
- Des évènements festifs pour passer de bons moments entre collègues : ce sera forcément top car vous participerez à leur organisation !