Documentaliste - archiviste

Engagé depuis de nombreuses années auprès de nos clients, notre groupe à taille humaine valorise vos talents et l'évolution de votre carrière grâce à une diversité de projets d'envergure, notamment dans les secteurs du BTP, de la Construction, du Luxe, de l'Energie et des Télécom
SOFRAT est spécialisée dans le Conseil, l'Ingénierie et les métiers transverses sur des projets d'envergure notamment dans les secteurs du BTP, de la Construction, du Luxe et de l'Energie. Nous sommes engagés depuis de nombreuses années auprès de nos clients afin de développer leurs projets de manière qualitative. Notre Groupe à taille humaine valorise vos talents et l'évolution de votre carrière grâce à la diversité des projets de nos clients fidèles

Description du poste et Missions

En tant que Documentaliste-Archiviste , vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes.

Sous la supervision du Responsable Inventaire et Récolement et en étroite collaboration avec le pôle Collections, il prend en charge la gestion opérationnelle des archives :

• Inventaire des fonds d'archives :
  • Traitement matériel (report de côte, prise de dimensions, constat d'état, conditionnement, suivi avec la régie des besoins en fournitures…) 
  • Inventaire informatisé des nouvelles entrées et arriérés. Reprise de données en lien avec le projet de base de données Odyssey
  • Mise à jour des inventaires selon l'avancée des connaissances
  • Mise à jour des plans de classement
• Organisation et suivi des chantiers de numérisation 
  • Préparation des lots (établissement de fiches suiveuses)
  • Contrôle qualité des scans
  • Intégration des fichiers dans la base de données
    
     

Profil recherché

- Master en gestion documentaire et archivage (Ecole des Chartres)

- Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels 

- Très bonne maitrise de l'Anglais (lu, écrit et parlé)

- Capacité à travailler en équipe

- Gestion du temps, des priorités et des imprévus 

- Autonomie : capacité à organiser son travail et respecter les échéances dans un écosystème mouvant 

- Réactivité, sérieux et discrétion

 

Informations utiles

Carte ticket restaurant, mutuelle, RTT, suivi d'une carrière évolutive. 

Événements ludiques pour l'ensemble des salariés, échanges de pratiques entre pairs, Comité d'entreprise