Assistant pédagogique h/f

Missions principales
Sous la supervision de la directrice et du coordinateur pédagogique du programme du MSc in International Fashion & Luxury Management, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants internationaux, tout en contribuant à la coordination des activités académiques des programmes de master.
Les tâches sont diverses. La liste ci-dessous n'est pas exhaustive.
1. Gestion académique
Soutenir le bon déroulement des formations, en coordination avec les enseignants et la direction du programme
· Mise à jour et suivi des plannings, et réservation des salles, suivi des notes, des absences et retards des étudiants
· Préparation et mise à disposition des documents pédagogiques sur la plateforme digitale de l'école (syllabus, calendriers, supports de cours, vidéos, etc.)
· Organisation des examens, soutenances et mémoires (préparation des sujets, supervision logistique, suivi des corrections, organisation des restitutions et publication des résultats)
· Participation aux réunions pédagogiques et rédaction des comptes rendus
· Organisation et supervision des mémoires et de leurs soutenances, point de contact avec les encadrants
· Organisation des déplacements, voyages ou échanges des étudiants et des partenaires
· Gestion de la rémunération des intervenants
2. Contact avec les étudiants
Être un point de contact fiable pour les étudiants, depuis leur candidature jusqu'à leur inscription dans l'école, en assurant un relais efficace avec les enseignants
· Accompagner, rappeler les échéances, et conseiller les étudiants
· Faire appliquer les règles du programme
3. Suivi du processus d'inscription et réinscription des étudiants
Accompagner les différentes phases du processus d'inscription et réinscription des étudiants :
* Vérification de la complétude des dossiers
* Suivi des paiements
* Mise à jour des indicateurs de suivi des admissions
4. Participation à la vie de l'école
Aider et contribuer à l'organisation des journées et événements, notamment les visites d'ateliers, les voyages pour les étudiants, les journées portes ouvertes et les cérémonies de remise des diplômes.
Profil recherché
* Formation : Bac+3 à Bac+5 en administration, gestion, éducation, sciences humaines ou équivalent.
* Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de l'enseignement supérieur ou de la formation.
* Compétences :
o Excellente maîtrise de la langue anglaise
* Excellente organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives
* Maîtrise des outils bureautiques Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Teams
o Bonne gestion des priorités et des délais dans un environnement dynamique
o Autonomie et prise d'initiative
o Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des publics divers (étudiants, enseignants, partenaires)
* Qualités personnelles : Dynamisme, sens du relationnel, capacité à anticiper les besoins, curiosité pour le secteur de l'éducation supérieure, de la mode et de la culture, et intérêt pour le développement des étudiants internationaux
Ce que nous offrons
* Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une institution reconnue
* L'opportunité de contribuer à la réussite d'étudiants venant du monde entier
* Prise en charge du transport quotidien
* Participation aux tickets restaurant
* Télétravail possible (un jour par semaine) après 6 mois d'ancienneté
· Type de contrat : CDI
· Lieu : Institut Français de la Mode, 34 Quai d'Austerlitz, 75013 Paris
· Disponibilité : dès que possible et au plus tard début septembre
· Rémunération : à partir de 35000€/an
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 35 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel