- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gérer la boite mail et l'agenda partagé
- Mettre en forme les écrits professionnels et courriers,
- Archiver les dossiers
- Traiter les courriers « arrivée - départ »
- Déclarer les accidents du travail et/ou évènements indésirables
- Assurer la gestion de la prestation de la Banque Alimentaire via le logiciel Ticadi
- Gérer et suivre les contraventions du parc automobile
- Gérer et suivre les sinistres des véhicules et des locaux
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécifiques)
- Maîtriser la langue française, la grammaire et l'orthographe
- Savoir gérer le stress et l'agressivité
- Organiser son temps de travail
- Sens du travail en équipe, discrétion et respect de la confidentialité
- Aptitudes organisationnelles et rigueur (autonomie, adaptabilité, priorisation des tâches)
- Connaissance de l'environnement institutionnel et associatif
- Polyvalence
Permis de conduire indispensable
Qualification souhaitée
Titulaire d'un diplôme en secrétariat de niveau 4 ou 5 exigé
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
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